Le schéma de déplacement commande le processus de saisie dans la structure de saisie des données de déplacement. Il détermine, entre autres, les fonctions de saisie que vous pouvez exécuter dans le dialogue et les zones de saisie qui sont affichées.

Vous pouvez simplifier le processus de saisie des frais de déplacement pour les utilisateurs de votre entreprise à l’aide du schéma de déplacement. Pour chaque schéma de déplacement, certains masques de saisie sont disponibles et certaines zones peuvent être masquées ou alimentées au préalable avec certaines valeurs.

Vous pouvez spécifier des options pour différents groupes d'utilisateurs pour chaque schéma de déplacement. Par exemple, les salariés du service comptable qui saisissent les données de déplacement et les salariés qui saisissent leurs propres données de déplacement consultent des zones différentes.

Définissez un schéma de déplacement dans le Customizing pour la Gestion des déplacements professionnels sous :

Le schéma de déplacement comprend notamment les paramètres suivants :

Le schéma de déplacement commande, entre autres, si vous devez spécifier (attribution externe de numéros) ou si c’est le système qui spécifie (attribution interne de numéros) les numéros des déplacements du salarié. La catégorie de déplacement dans le schéma de déplacement définit également s’il s’agit d’un déplacement professionnel intérieur ou à l’étranger.

Vous pouvez également paramétrer des valeurs par défaut dans le schéma de déplacement pour des données de déplacement globales que vous pouvez, toutefois, modifier dans le dialogue. Celles-ci comprennent, par exemple, le pays de déplacement, la région de déplacement ou la catégorie d'activité du déplacement.

Le schéma de déplacement détermine les fonctions de saisie supplémentaires pour les données de déplacement que vous pouvez exécuter pendant le processus de saisie.