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Documentation objet Déplacement de salarié Localiser le document dans l'arbre de navigation

Définition

Par « déplacement de salarié », on entend un déplacement effectué par un salarié. Il s’agit du changement de lieu d’un salarié, y compris le déplacement vers et à partir d’un autre lieu, en raison d’une activité externe temporaire.

Utilisation

Le déplacement de salarié sert à des fins de planification, mais aussi pour les imputations et le calcul des frais de déplacement induits par une activité externe.

Structure

Le déplacement de salarié se compose des éléments suivants :

Données de déplacement  : faits relatifs à un déplacement professionnel (tels que les kilomètres parcourus, les frais d’hébergement, etc.) qui entrent dans le calcul des frais de déplacement ou servent à des fins documentaires.

Affectations de frais de déplacement : frais définissables pour un déplacement de salarié ou pour des données de déplacement individuelles.

Résultats du calcul des frais de déplacement et montant du transfert de déplacement  : créés par la composante Frais de déplacement professionnels du système R/3 sur la base des données de déplacement.

Statut de déplacement : indique le statut du déplacement professionnel et permet de contrôler l’admissibilité de certaines opérations de gestion.

Intégration

Un déplacement peut trouver sa cause, entre autres, dans le développement du personnel (HR) ou dans la planification de l’affectation du personnel (HR). Vous pouvez transférer les résultats du calcul des frais de déplacement professionnels en vue de leur comptabilisation en Comptabilité financière (FI) et les résultats du calcul de l’impôt dans la composante Calcul de paie (HR).

Vous pouvez rembourser au salarié le montant du transfert du déplacement via la Comptabilité financière (FI), le Calcul de paie (HR) ou par l’échange de données sur support magnétique.

Vous pouvez transférer les valeurs par défaut de l’affectation aux frais de déplacement pour la comptabilité analytique interne dans le Contrôle de gestion (CO) ou pour la gestion des flux de trésorerie dans la Comptabilité budgétaire (FM).

 

 

 

 

 

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