Scénario de saisie : saisie des frais de déplacement (Expert) 

Applications

Ce scénario vous permet de créer de nouveaux déplacements de salarié, mais pas de modifier les déplacements existants. Contrairement aux autres scénarios de saisie, ce scénario ne propose pas de synthèse de tous les déplacements de salarié. Pour modifier des déplacements, vous pouvez utiliser les scénarios de saisie du Gestionnaire des déplacements professionnels, du Gestionnaire des frais de déplacement, du calendrier des déplacements ou du rapport hebdomadaire.

Dans le Customizing des Frais de déplacement professionnels, vous déterminez le scénario de saisie appelé par le système pour la fonction Saisir frais de déplacement (Expert). Vous avez le choix entre le Gestionnaire des frais de déplacement, le calendrier des déplacements et le rapport hebdomadaire. L’arbre de décision de la caractéristique TRVPA, vous permet quant à lui de spécifier différents scénarios de saisie pour différentes entités organisationnelles. Ainsi, vous pouvez préciser que les salariés travaillant à l’extérieur de l’entreprise doivent saisir leurs déplacements à l’aide du calendrier des déplacements, mais que tous les autres salariés doivent le faire à l’aide du Gestionnaire des déplacements professionnels.

Pour plus d’informations, voir la documentation sur la caractéristique TRVPA et l’activité IMG Définition de la caractéristique TRVPA pour les paramètres des Frais de déplacement professionnels.

Déroulement

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       1.      Lancez ce scénario de saisie à partir du menu SAP Easy Access sous Gestion des déplacements professionnels ®Frais de déplacement professionnels ® Saisir frais de déplacement (Expert).

       2.      Le système vous demande de spécifier le salarié et le schéma de déplacement.

Vous accédez à l’écran de saisie central du scénario de saisie, que vous avez enregistré dans le Customizing des Frais de déplacement professionnels pour le scénario Saisir frais de déplacement (Expert).

       3.      Pour saisir des données de déplacement détaillées, appelez les autres fonctions de saisie à partir du scénario.

Les fonctions de saisie mises à votre disposition dépendent du schéma de déplacement défini dans le Customizing des Frais de déplacements professionnels.

       4.      Pour terminer le scénario, sélectionnez la fonction Sauvegarder déplacement.

Résultat

Vous avez créé un nouveau déplacement. Le système l’a sauvegardé dans la base de données. Pour rembourser les frais de déplacement, vous devez autoriser et calculer les déplacements pour ensuite les transférer à la Gestion comptable, au Calcul de paie ou à l’échange de données sur support magnétique.

Voir aussi :

Scénario de saisie : Gestionnaire des frais de déplacement

Scénario de saisie : calendrier des déplacements

Scénario de saisie : rapport hebdomadaire