Scénario de saisie : gestionnaire des déplacements professionnel (Bibliothèque SAP - Gestion des déplacements professionnels (FI-TV))

Scénario de saisie : gestionnaire des déplacements professionnels : frais de déplacement

Applications

Le gestionnaire des déplacements professionnels, avec sa gestion simple et intuitive, est destiné aux utilisateurs occasionnels qui veulent traiter leurs propres déplacements professionnels ou ceux des quelques voyageurs qui leur sont affectés.

Vous pouvez utiliser le gestionnaire des déplacements professionnels (selon le paramétrage du Customizing interne) pour :

soumettre une demande de déplacement ;

planifier des déplacements professionnels et réserver des services de déplacement en ligne ;

calculer les frais de déplacement.

Le chapitre suivant décrit la procédure de saisie des frais de déplacement à l'aide du gestionnaire des déplacements professionnels.

Conditions préalables

Le Customizing des Frais de déplacement professionnel dans la Gestion des déplacements professionnels doit être configuré conformément à vos besoins internes.

Déroulement

Les écrans de saisie du gestionnaire des déplacements professionnels sont conçus de la même façon que les formulaires papier que vous remplissez de haut en bas. En d'autres termes, vous parcourez les zones de saisie comme vous le feriez avec les éléments d'un formulaire de frais de déplacement professionnel.

Les zones des données individuelles sont munies d'un bouton qui vous permet d’ouvrir et de fermer les zones selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez fermer les zones que vous avez déjà complétées ou dont vous n'avez pas besoin pas de manière à ce que l'écran de saisie ne soit pas trop rempli.

Note

Sous Autres fonctions ® Options, vous pouvez déterminer la manière dont l'écran de saisie apparaît lorsque vous accédez aux frais de déplacement dans le gestionnaire des déplacements professionnels, c’est-à-dire les zones de données qui doivent être ouvertes et celles qui doivent être fermées.

Saisie des frais de déplacement :

Vous pouvez sélectionner et modifier un déplacement ou en créer un nouveau.

Dans un écran, vous saisissez les éléments suivants dans les zones de données que vous pouvez ouvrir et fermer :

Données de déplacement générales

Destinations supplémentaires
Avances

Autre affectation des coûts pour l'ensemble du déplacement si différente de l'affectation de base

Commentaires relatifs au déplacement professionnel

Remboursement forfaitaire et kilométrique

Kilomètres
Repas et hébergement

Justificatifs de dépenses

Informations de justificatifs supplémentaires
Commentaires
Autre affectation des coûts des justificatifs de frais

Sauvegardez vos saisies.

Fonctions disponibles après la saisie des frais de déplacement :

Fonction	Chemin de menus
Autoriser les calculs des frais de déplacement individuellement	Déplacement ® Autoriser
Afficher résultats (simulation)	Saut ® Résultats
Paramétrer le statut d'autorisation et de calcul	Saut ® Statut du déplacement
Afficher une synthèse d'affectation des coûts	Saut ® Synthèse d'affectation des coûts
Afficher les versions de calcul des frais de déplacement : par version, modifié par et le statut d'autorisation, le calcul et le formulaire	Saut ® Historique
Appeler le centre d'informations	Autres fonctions ® Centre d'informations
Affecter et afficher les originaux de l'archivage optique de documents	Autres fonctions ® Afficher originaux/Affecter originaux
Modifier le schéma de déplacement (si plusieurs schémas de déplacement ont été paramétrés dans le Customizing du Gestionnaire des déplacements professionnels)	Autres fonctions ® Modifier dans schéma de déplacement

Les fonctions que vous pouvez appeler dépendent du schéma de déplacement et du paramétrage du Customizing de la Gestion des déplacements professionnels sous Définir commande de schémas et de zones.

Résultat

Vous avez créé un nouveau calcul des frais de déplacement ou modifié un calcul existant. Le système a sauvegardé le calcul des frais de déplacement dans la base de données. Pour rembourser les frais de déplacement, vous devez autoriser le déplacement, le calculer et le transférer dans la Gestion comptable, la Paie ou l’échange de données sur support magnétique.