Traitement des données de base du personnel 

Utilisation

Pour pouvoir saisir des déplacements pour un salarié, la fiche du salarié doit être disponible. En règle générale, c’est la Gestion du personnel R/3 (HR) qui crée les fiches du personnel et apporte toutes les modifications nécessaires. Vous avez toutefois la possibilité de créer des fiches du personnel à partir de la Gestion des déplacements professionnels.

À cette fin, le système met à votre disposition la mesure administrative Mini-fiche de déplacement qui vous permet de saisir les données du salarié significatives pour la Planification des déplacements et les Frais de déplacement professionnels.

Les aspects suivants sont importants :

·        Régime d’indemnisation des frais de déplacement professionnels (infotype 0017)

L’infotype 0017 contient le régime d’indemnisation des frais de déplacement professionnels du salarié. Ce régime détermine notamment les montants de remboursement appliqués par le programme de calcul ainsi que les justificatifs pouvant être saisis pour le salarié.

·        Centre de coûts

Pour pouvoir saisir un déplacement pour un salarié, un centre de coûts doit lui être affecté. Dans le cas contraire, vous ne pouvez pas sauvegarder de déplacements car le système ne trouve pas de règle d’affectation des frais de déplacement.

En l’absence d’un centre de coûts, vous pouvez en saisir un à l’aide d’une des options suivantes :

·        Vous pouvez saisir un centre de coûts dans l’infotype 0001 (Affectation).

·        Vous pouvez saisir un centre de coûts dans l’infotype 0017 (Régime d’indemnisation des frais de déplacement professionnels).

·        Vous pouvez saisir un centre de coûts dans l’infotype 0027 (Affectation des coûts, sous-type 02 Frais de déplacement professionnels).

·        Coordonnées bancaires

Si vous souhaitez rembourser des frais de déplacement via l’échange de données sur support magnétique, vous devez créer les coordonnées bancaires de chaque salarié dans l’infotype 0009 (Coordonnées bancaires).

Voir aussi :

Création des données de base du personnel pour la Gestion des déplacements professionnels

Modification des données de base du personnel pour la Gestion des déplacements professionnels

Affichage des données de base du personnel pour la Gestion des déplacements professionnels