Création des données de base du personnel pour la Gestion des déplacements professionnels 

Utilisation

Dans la Gestion des déplacements professionnels, vous pouvez créer des fiches du personnel pour les salariés à l’aide de la mesure administrative Mini-fiche de déplacement. Celle-ci vous permet d’accéder successivement à tous les écrans de saisie des données de salarié entrant dans le cadre du calcul des frais de déplacement. Ces écrans sont les suivants :

·        Créer mesures administratives (infotype 0000)

·        Identité (infotype 0002)

·        Affectation (infotype 0001)

·        Régime d’indemnisation de déplacement (infotype 0017)

·        Créer adresses (infotype 0006)

·        Créer coordonnées bancaires (infotype 0009)

Procédure

...

       1.      Sélectionnez Frais de déplacement.

Vous accédez à l’écran Frais de déplacement.

       2.      Sélectionnez Environnement ® Fiche du personnel ® Mesures administratives.

Vous accédez à l’écran Mesures administratives.

       3.      Affectez un matricule, le cas échéant.

Si les matricules sont affectés en interne, le système saisit le matricule dans cette zone.

       4.      Affectez une date de début.

       5.      Sélectionnez le type de mesure Embauche (mini-fiche déplacement ) .

       6.      Remplissez les zones Domaine du personnel, Statut de salariés et Catégorie de salariés.

       7.      Choisissez la fonction Sélectionner.

Vous accédez à l’écran Créer mesures administratives (Infotype 0000).

       8.      Vérifiez les données existantes.

       9.      Vous pouvez modifier ou compléter ces données.

   10.      Sauvegardez les données.

   11.      Étape par étape, saisissez les données requises dans les écrans de saisie suivants.

   12.      Sauvegardez les données.

Résultat

Vous avez créé un matricule et une fiche du personnel pour un nouveau salarié.

Voir aussi :

Traitement des données de base du personnel