Tipo de evento 
Definición
Descripción independiente del tiempo de un evento.
Un evento o una fecha de evento es el evento real basado en el tipo de evento con su información asociada. Está planificado para celebrarse en un día específico o en un período específico.
Se guardan los atributos que son típicos de todos los eventos de un tipo dado con el tipo de evento.
Se pueden clasificar los tipos de evento en grupos de eventos, formando así una estructura jerárquica.
Utilización
Tipos de eventos:
· Forman parte de una jerarquía claramente estructurada y, junto con grupos de eventos y fechas de eventos, hacen la oferta de eventos más accesible y más fácilmente navegable.
· Disminuye el workload permitiendo la entrada de datos única. Los datos almacenados para el tipo de evento se pueden transmitir a cada fecha de evento relacionada. Tiene la opción de modificar estos datos en casos específicos si es preciso.
Puede utilizar un tipo de evento como modelo para otro tipo de evento. Los datos del tipo de evento original se proponen como datos propuestos para el nuevo tipo de evento, pero se pueden sobrescribir si es necesario.
Estructura
Cuando se crea un tipo de evento, se graban todos los datos requeridos para celebrar el evento que no son específicos del momento, tal como:
· Denominación
El infotipo Denominación le permite guardar textos descriptivos para un tipo de evento que se pueden utilizar en el folleto del evento o en los Employee Self-Services en la pantalla detallada del evento. El infotipo consta de los subtipos Texto del tipo de evento ampliado, Contenido del evento y Notas.
· Modelo principal de programa (transcurso dispositivo)
Este subtipo del infotipo Transcurso dispositivo le permite definir un horario que se puede transferir automáticamente (copiar) cuando se crean o planifican fechas de evento.
· Capacidad
Puede guardar una capacidad mínima, óptima y máxima para el tipo de evento capacidad. El valor de capacidad guardado para el tipo de evento se utiliza como valor por defecto para el número de participantes en el evento real. Se especifica la capacidad global a partir de la capacidad del evento y de la sala. La información del infotipo Capacidad se utiliza en las funciones siguientes:
¡ Inscripciones: La capacidad global (teniendo en cuenta la capacidad de la sala y del evento) define los límites entre inscripciones en lista de espera, normales y obligatorias.
¡ Selección de recursos: Utilizando los valores de capacidad guardados para el evento y para la sala, el sistema propone sólo recursos (salas) que tienen la capacidad adecuada y los clasifica en relación con la capacidad de evento. Cuanto más se acerque la capacidad del recurso a la capacidad del evento, más apto será el recurso para el evento y, por consiguiente, mayor será el valor de aptitud asignado al recurso.
¡ Propuesta de precio: Al determinar una propuesta de precio para un tipo de evento, el sistema utiliza la capacidad óptima definida.
La capacidad almacenada para el tipo de evento se lee automáticamente si no se guarda ninguna capacidad para el evento mismo.
· Precios
Puede almacenar un precio interno y externo para el tipo de evento. El precio interno se utiliza para propósitos de imputación interna de actividad, mientras que el precio externo se utiliza con propósitos de facturación.
Si quiere fijar un precio para el evento, puede
utilizar la función Determinar propuesta
de precio en esta pantalla de datos seleccionando 
. Para poder proceder de este modo, debería haber
actualizado los costes y los componentes de costes y la unidad de referencia
relevante para el evento (clase), así como el recurso (clase). Esto se hace en
el infotipo Costes. Para obtener más información al respecto, consulte
Propuesta de
precios
· Información del tipo de evento
Puede efectuar las especificaciones siguientes en el infotipo Info sobre tipo de evento:
Si desea que el tipo de evento aparezca en el folleto de eventos, seleccione elindicador En folleto de eventos. Al lanzar el report para generar el folleto de evento, se puede seleccionar la opción Sólo edición de tipos de evento. Se efectúa esta selección al fijar este indicador para el tipo de evento.
Congreso: Si está creando una tipo de evento de varias sesiones con sesiones múltiples que se celebran en paralelo, seleccione el indicador Congreso.
Sin Intranet: Si no desea que se visualicen los eventos de este tipo de evento en los Employee Self-Services de la Gestión de eventos, seleccione el indicador Sin Intranet.
En este infotipo, también se pueden hacer especificaciones para participantes internos e instructores, que se refieran al componente Gestión de tiempos:
¡ Sin integración: Este indicador se utiliza para desactivar la integración con Gestión de tiempos para participantes e instructores de eventos de este tipo. Esto significa que no se actualiza ninguna participación y ningún registro de absentismos en la Gestión de tiempos.
¡ Permitido en tiempo libre: Este indicador sirve para especificar que una persona puede asistir o celebrar un evento de un cierto tipo incluso aunque se hayan guardado los registros de tiempo libre para la persona durante el mismo período en la Gestión de eventos.
¡ Porcentaje mínimo(solamente para participantes): Esta entrada se puede utilizar para especificar la cantidad de tiempo mínima que un participante debe estar presente en un determinado tipo de evento para que su presencia se considere como participación. Si no se registra el valor especificado aquí para un participante, la inscripción de participación se considerará insuficiente y se cancelará automáticamente. Aquí se introduce un porcentaje de la duración completa del evento.
Esta entrada anula el valor guardado para el tipo de evento en la entrada SEMIN TIMEP en el Customizing para la Gestión de eventos en Integración ® Gestión de tiempos ® Especificar clases de presencia.
· Relaciones
En la Gestión de eventos, la información y los atributos de objetos se almacenan en infotipos y relaciones. Puede guardar las relaciones siguientes para tipos de evento en el infotipo Relación:
¡ Pertenece al grupo de eventos
Aquí se especifica el grupo de eventos superior.
¡ Requiere el tipo de recurso
Aquí se especifican los tipos de recurso que son necesarios para llevar a cabo un evento de este tipo.
Debe crear esta vinculación a fin de permitir la reserva de recursos para eventos de esta clase. Cree una vinculación para cada uno de los tipos de recurso necesarios.
Si desea utilizar las clases de recurso instructor y material, quizás también tendrá que actualizar las vinculaciones Impartido por (para el tipo de recurso instructor) y utiliza (material) para evento/participante (para el tipo de recurso material), dependiendo de las especificaciones del infotipo Características de planificación añadido al tipo de recurso relacionado.
¡ persona externa/... persona de contacto:
Especifique los instructores que deben proponerse para la clase de evento durante la reserva de recursos. Esta vinculación le permite especificar qué instructores pueden impartir la clase de evento. Si crea esta vinculación, la vinculación A026 (impartido por) debe existir ya con el tipo de objeto relevante (con persona/usuario/persona externa/contacto o con todos los tipos de objeto). Cree esta vinculación en el infotipo Características de planificación para el tipo de recurso relacionado en Objetos relacionados con el tipo de evento.
¡ Utiliza material (para participante)
Aquí se especifica el material del maestro de materiales que se requiere por participante. Si crea esta vinculación, debe seleccionar la opción Participante en Cantidad disponible y la vinculación A054 (utilizaciones para el participante) debe estar relacionada con el tipo de objeto material. Cree esta vinculación en el infotipo Características de planificación para el tipo de recurso relacionado en Objetos relacionados con el tipo de evento. Ello le permite especificar para un tipo de evento qué materiales de formación se necesitan del maestro de materiales por participante indicando un número de material específico. Para obtener más información al respecto, remítase a Aprovisionamiento de material
¡ Utiliza material (para evento)
Aquí se especifica el material del maestro de materiales que se requiere por evento. Si crea esta vinculación, debe seleccionar la opción Evento en Cantidad disponible y la vinculación A054 (utilizaciones para el evento) debe estar relacionada con el tipo de objeto material. Cree esta vinculación en el infotipo Características de planificación para el tipo de recurso relacionado en Objetos relacionados con el tipo de evento. Ello le permite especificar para el tipo de evento qué manual de instructor se necesita del maestro de materiales indicando un número de material específico. Para obtener más información al respecto, remítase a Aprovisionamiento de material
¡ Organizado por la unidad organizativa/... empresa
Aquí se especifica el organizador. La información almacenada aquí sobre si el organizador es interno (unidad organizativa) o externo (empresa) se utiliza para la facturación y propósitos de imputación de actividad y para la función Correspondencia.
¡ Presupone el tipo de evento
Aquí se especifica la cualificación definida como condición previa a la participación. En el infotipo Procedimiento, puede especificar si se lleva a cabo una verificación de esta condición previa durante la inscripción. (Al hacer esto, se sustituyen las parametrizaciones generales realizadas en el Customizing para la Gestión de eventos en Operaciones diarias ® Inscribir ® Verificación participantes para este tipo de evento.)
¡ Presupone la cualificación
Aquí se especifica la cualificación definida como condición previa a la participación. En el infotipo Procedimiento, puede especificar si se lleva a cabo una verificación de esta condición previa durante la inscripción. (Al hacer esto, se sustituyen las parametrizaciones generales realizadas en el Customizing para la Gestión de eventos en Operaciones diarias ® Inscribir ® Verificación participantes para este tipo de evento.)
¡ Cualificaciones transmitidas
Aquí se especifica la cualificación obtenida al asistir a un evento de esta clase. Esta vinculación es necesaria para la transferencia de cualificaciones durante el procesamiento de tratamiento posterior a un evento; que, a su vez, se puede utilizar en la verificación de las condiciones previas cuando se inscribe la participación. Si crea el infotipo Procedimiento para este tipo de evento, puede especificar si las cualificaciones relacionadas se transfieren a los participantes durante el tratamiento posterior. (Al hacer esto, se sustituyen las parametrizaciones generales realizadas en el Customizing para la Gestión de eventos en Tareas repetitivas ® Tratamiento posterior para este tipo de evento.)
¡ Asignación de centros de coste:
Aquí se relaciona un centro de coste con el centro de coste maestro (con fines de contabilidad para los artículos de coste de un evento ).
¡ Tiene la calificación de modelo de participante / tiene la calificación de modelo de evento
En este infotipo, puede seleccionar las formas de calificación que quiere utilizar para el evento y las calificaciones del participante. Las entradas que realiza sustituyen las parametrizaciones generales realizadas en el Customizing para la Gestión de eventos en Tareas repetitivas ® Calificaciones ® Configurar parámetros de control. Para obtener más información al respecto, remítase a Calificaciones
¡ Previsto para trabajo:
Se utiliza esta relación para especificar el grupo destino (representado por el tipo de objeto trabajo) del tipo de evento. Esta información se puede imprimir en el folleto de evento.
¡ Está bajo la responsabilidad de la persona externa/persona/persona de contacto/usuario
Esta vinculación le permite especificar un responsable de evento para un tipo de evento.
· Duración de validez (el infotipo Contador de valoración/validez)
El infotipo Período de validez/validez le permite especificar el período de tiempo en días y/o meses durante el cual la participación en un evento es válida como requisito para participar en un evento subsiguiente.
· Más información
En esta etiqueta, puede actualizar la información siguiente:
¡ Demanda de eventos
El infotipo Necesidades le permite especificar qué necesidad existe para fechas de eventos de un tipo de evento por trimestre, por sede y por idioma.
Sin embargo, recomendamos que determine la demanda en el menú dinámico Planificación, en su lugar.
¡ Información sobre facturación/imputación de actividad
El infotipo Información sobre facturación/imputación de actividad le permite asignar tipos de eventos a áreas de ventas. Se necesitan áreas de ventas para llevar a cabo la facturación para los eventos. También se especifica la sociedad CO, y la clase de operación para imputación interna de actividad (para la participación y la función de instructor).
¡ Costes
En el infotipo Costes asigna costes a tipos de evento. Se subdividen los costes en componentes de costes. Debería haber creado ya las posiciones de costes en el Customizing en Preparación de evento ® Definir componentes de costes.
¡ Procedimiento
En el infotipo Procedimiento ordena al sistema cómo reaccionar durante la verificación de inscripciones dobles, preinscripciones dobles, requisitos de participación y cualificaciones. Además, debe especificar qué operaciones subsiguientes se deben ejecutar durante el proceso de seguimiento.
Cuando se crea el infotipo Procedimiento para un tipo de evento, se sustituyen las parametrizaciones generales realizadas en el Customizing para la Gestión de eventos en Operaciones diarias ® Inscribir ® Verificación participantes y en Tareas repetitivas ® Tratamiento posterior para este tipo de evento.
¡ Enlace web
El infotipo Enlace web le permite enlazar un tipo de evento con cualquier dirección URL de Internet.
¡ Knowledge Link
El infotipo Knowledge Link le permite enlazar un tipo de evento con los objetos de información en el SAP Knowledge Warehouse (versión 4 de base de datos de información).
La mayoría de los datos mencionados son opcionales. Sólo es obligatorio especificar el período de validez, la denominación y la abreviatura de un tipo de evento.
Sin embargo, cuanta más información se almacene en el tipo de evento al crearlo, menos trabajo se tendrá con las fechas individuales de cada evento individual basado en este tipo.
Integración
Puede crear y tratar tipos de evento en el Customizing para la Gestión de eventos en Preparación del evento y en Opciones actuales.
Véase también: