Características de disponibilidad (infotipo
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Definición
Un infotipo que se guarda para tipos de recurso con el fin de especificar todas las condiciones de reserva adjuntadas a recursos de esta clase.
En este infotipo se especifica:
· Cómo se clasifican los recursos de esta clase durante la reserva de recursos (indicador obligatorio).
· En qué cantidades se requieren los recursos.
· Si los recursos de este tipo dependen de la sede.
· Cómo pueden determinarse los recursos de las categorías instructor o material durante la reserva de recursos (determinación de recursos alternativa).
Utilización
El infotipo Características de disponibilidad se utiliza con las siguientes funciones y reports:
· En la selección de recursos al crear/planificar eventos.
· Al solicitar estos reports:
¡
Ocupación de recursos
abierta por evento (informe RHXORES1)
¡
Reserva de recursos
abierta por tipo de recurso (informe RHORES00)
Estructura
Recursos
· El tipo de recurso se puede clasificar como sala, instructor, material u otro recurso. Se distingue entre estos tipos de recurso según las diferentes características que tengan.
¡ Puede especificar una capacidad mínima, óptima y máxima para el tipo de recurso Sala. Este valor se utiliza cuando el sistema calcula el número de participantes para un evento durante la función Inscripción. Para obtener más información al respecto, véase la documentación para el infotipo Capacidad.
¡ Para la calse de recurso instructor, el usuario debe definir especificaciones adicionales en Determinación de recursos alternativa (véase más adelante).
¡ Para el tipo de recurso material, el usuario también debe definir especificaciones adicionales en Determinación de recursos alternativa (véase más adelante).
· Los tipos de recurso se pueden marcar como dependientes de la sede. Si el indicador sede está activado en el sistema Gestión de eventos, el sistema verificará si al reservar recursos para un evento el recurso está libre en la sede indicada.
Se puede especificar si se desea utilizar o no la opción sedes en el Customizing para la Gestión de eventos bajo Preparación del evento ® Sede ® Utilizar sedes del evento.
· Un tipo de recurso se puede marcar como obligatorio. Sólo tiene que ocupar recursos marcados como obligatorios, la ocupación de otros recursos es opcional.
Al seleccionar la asignación automática de
recursos, el sistema sólo ocupa recursos que se marcan como
obligatorios. Para obtener más información al respecto, remítase a Recursos.
· Se puede especificar si un tipo de recurso marcado como obligatorio puede ocuparse sólo una vez (ocupación simple) o varias veces (ocupación múltiple).
· Se puede utilizar la función Prioridad de recurso para definir la secuencia de asignación de recursos durante la ocupación de recursos para una fecha de evento.
Cantidad disponible
Se puede especificar, por tipo de recurso, la cantidad de recursos que debe estar disponible por evento y por participante. Durante el proceso de reserva de recursos, la cantidad de recursos requerida (de un tipo de recurso marcado como obligatorio) se desprende de la información archivada en Cantidad disponible.
Búsqueda de recursos alternativa
En la Búsqueda de recursos alternativa, el usuario indica el tipo de objeto de un recurso diferente al tipo de objeto G para que el sistema busque tales recursos durante el proceso de reserva de recursos. El tipo de objeto G comprende únicamente salas y otros recursos. Los recursos instructor y material no pertenecen a tipo de objeto G. Los instructores pueden pertenecer a tipo de objeto P (empleado), o H (persona externa), mientras el material pertenece a tipo de objeto M.
Existen dos opciones para utilizar la función de búsqueda de recursos alternativa:
· Puede indicar un tipo de objeto en Objetos de un tipo de objeto. Por ejemplo, para la categoría Instructor, podría indicar el tipo de objeto H (persona externa). Si vincula este tipo de recurso con un tipo de evento (por medio de la vinculación necesita el tipo de recurso), se encontrarán todos los objetos del tipo de objeto que registre aquí y se ofrecerán para la selección durante la reserva de recursos para los eventos del tipo de evento relacionado.
· Puede registrar también una vinculación específica con un tipo de objeto en Objetos vinculados con tipo de evento. Si ha seleccionado las categorías Instructor o Material en este infotipo, el sistema automáticamente fija aquí como valores de propuesta los tipos de objeto y vinculaciones pertinentes. Para los instructores, la entrada Todos (para todos los tipos de objeto) es el tipo de objeto por defecto. Si no quiere delimitar la búsqueda a un tipo de objeto específico, puede ocupar a instructores con tipos de objeto diferentes para sus eventos.
Si selecciona la segunda opción, Objetos
mediante la vinculación, debe especificar también las vinculaciones a un
ID de material o a un ID de instructor para el tipo de evento. Esto le permite
preseleccionar los recursos necesarios para su evento y especificar
precisamente qué instructores pueden impartir el evento y deberían ofrecerse
para ser seleccionados. Para obtener más información al respecto, véase la
documentación para tipo de evento
(párrafo Estructura en la sección Vinculaciones).
Actualización del infotipo
El
usuario puede actualizar este infotipo en el Customizing para Gestión de
eventos en Preparación de evento o en Parametrizaciones
actuales en Crear tipo de
recurso.
Véase también: