Tratamiento ulterior de eventos 
Utilización
En cuanto un evento ha empezado o tiene el status fijado, se pueden realizar operaciones de tratamiento ulterior de ese evento; en otras palabras, desencadenar el tratamiento posterior.
Condiciones previas
· El evento debe tener el status fijado.
· El evento no debe estar anulado.
· El evento no debe tener un indicador de historial (véase abajo).
Características
El tratamiento posterior puede desencadenar las actividades del sistema siguientes:
· Los objetivos del evento se adjudican al participante como cualificaciones si se ha definido que éste reciba tratamiento posterior. Se precisa la transferencia de cualificación para las verificaciones sobre cualificaciones necesarias del participante que se realizan cuando se le inscribe para un evento.
· Se borra el registro de inscripción (vinculación 025 entre el evento y el participante) si esto se ha definido para el tratamiento posterior.
· Se crea una vinculación (vinculación 034) entre el tipo de evento y el participante si éste se ha definido para el tratamiento posterior.
Especifique el procedimiento que desea utilizar para el proceso de tratamiento posterior en el Customizing para la Gestión de eventos en Tareas repetitivas ® Tratamiento posterior. Este procedimiento define por tipo de evento:
· Si se transfieren las cualificaciones al participante
· Si se borra la vinculación de reserva (025) entre el evento y el participante
· Si se crea una vinculación (034) entre el tipo de evento y el participante
SAP le recomienda que utilice la primera opción solamente. Puesto que se evalúa tanto la vinculación 025 como la 034 al verificar las cualificaciones previas/participación en evento del participante, no es necesario borrar la vinculación 025 y, al mismo tiempo, crear la vinculación 034. Debería asegurarse de que ambas vinculaciones no existen simultáneamente para evitar la redundancia de datos. Por consiguiente, debería DESMARCAR ambas opciones (recomendado) o bien seleccionarlas ambas.
Si desea definir un procedimiento especial para un tipo de evento concreto, puede hacerlo utilizando el infotipo Procedimiento.
Para obtener más información al respecto, véase la documentación para la actividad IMG del tratamiento posterior.
· Se añadirá un indicador de historial al tipo de evento, si se especifica en la pantalla inicial en Datos adicionales.
Un evento con un indicador de historial no se puede modificar de ninguna manera. Los eventos históricamente registrados ya no figuran en el catálogo de eventos. La grabación histórica es irrevocable.
· Las notificaciones de confirmación de participación se emiten automáticamente para todos los participantes. Las configuraciones necesarias para la salida de notificaciones se hacen en el Customizing de Gestión de eventos en Operaciones diarias ® Correspondencia ® Control de salida ® Especificar control de salida específico de cliente.
Las medidas arriba mencionadas sólo se llevan a cabo para las inscripciones con prioridad normal u obligatoria, no para las inscripciones en lista de espera.
Resultado
· Los objetivos del evento se adjudican al participante como cualificaciones (si esto se ha definido para tratamiento posterior en el Customizing o en el infotipo Procedimiento).
· Se borra la vinculación entre el evento y el participante.
· Se crea la vinculación entre el tipo de evento y el participante donde corresponda.
· Se emiten automáticamente notificaciones de Confirmación de la participación en un curso para todos los participantes (prioridad normal u obligatoria).
· Se registra el evento históricamente en los casos que corresponda.
Véase también:
Tratar un evento ulteriormente