Aprovisionamiento de material 
Objetivo
La función de Aprovisionamiento de material le permite ocupar materiales del maestro de materiales del componente Gestión de materiales para sus eventos en la Gestión de eventos.
Condiciones previas
· Debe tener el componente Gestión de materiales (MM) instalado y haber activado la integración entre él y la Gestión de eventos. Para hacerlo, siga esta ruta de menús en el Customizing para la Gestión de eventos: Integración ® Gestión de materiales ® ¿Integración sí o no?, o bien utilizando el asistente.
· Debe haber materiales guardados en el maestro de materiales a los que poder acceder
· Debe haber tipos de recurso que pueda asignar al recurso material. El infotipo Características de disponibilidad debe actualizarse en caso de:
¡ Indicador de material
¡ En Cantidad disponible, especificar Por evento o Por participante
¡ En Determinación de recursos alternativa, especificar el tipo de objeto material (en Objetos de tipo de objeto) o la vinculación A054utilizaciones para participante, o la vinculación A055 utilizaciones para evento + el tipo de objeto material (en Objetos relacionados con tipo de evento).
Si utiliza la segunda opción en Determinación de recursos alternativa (especificación de vinculación + tipo de objeto), debe realizar dos especificaciones para el tipo de evento: El material real que se necesita para el evento y crear la vinculación con el tipo de recurso. Esto le permite archivar un número de material específico (documentación sobre el curso, manual de instructor, etcétera) con el tipo de evento.
Si utiliza los materiales necesarios para participantes y materiales necesarios para eventos, debe crear dos clases de recursos para el recurso material. También debe realizar las especificaciones relevantes para ellos en el infotipo Características de disponibilidad.
· Debe haber participantes inscritos para eventos de este tipo
· El evento debe tener el status fijado
Horario
1. ...
1. En el Menú dinámico de información, de la lista de informes disponible para eventos, se inicia el informe Necesidades de material para evento (RHXMARP0).
2.
Se
registra el evento para el que se necesita el material y se selecciona 
.
3. El informe da salida a las necesidades de material por evento en forma de una lista.
4. Se ocupa material seleccionando un evento y seleccionando Reservar material.
5. El sistema verifica la disponibilidad de material. En función de los resultados, crea una reserva, una solicitud de pedido o ambas en la gestión de materiales.
6. Se crea un número de referencia para la reserva o la solicitud de pedido en la Gestión de eventos. Debe actualizar este número de referencia.
7. En caso de incongruencias en los datos (por ejemplo, debido a la falta de datos organizativos), el sistema edita un log de errores. Puede utilizar este log para corregir errores, anular la operación e iniciar otra vez el informe.
8. Si la reserva o la solicitud de pedido funcionan sin errores, puede hacer doble clic en el número de referencia para visualizar el documento de reserva original en la Gestión de materiales o en el documento de solicitud de pedido original en compras.
Resultado
Ha ocupado el material necesario para su evento.
Véase también:
Necesidades de material por evento
Para obtener información sobre la interfase, remítase a:
Pedido de material en la Gestión de eventos
Proceso empresarial de pedido de material
Verificación de un pedido de material