Este informe le permite visualizar qué recursos de material (del maestro de materiales) se requieren para los eventos. También puede utilizar el informe para iniciar la reserva de materiales almacenados o solicitar, si es necesario, material que no esté en stock.

Si no se requiere ningún material para un evento, se editará un mensaje a este efecto.

Se pueden fijar parámetros para especificar los datos emitidos por el informe.

Hay varias maneras de iniciar el informe:

1. Introduzca uno o varios grupos de eventos. El sistema busca todos los eventos que correspondan al grupo especificado (o grupos) y muestra los materiales que se necesitan.
2. Introduzca uno o varios grupos de eventos. El sistema busca todos los eventos que pertenezcan al tipo especificado (o tipos) y los materiales necesarios.
3. Introduzca uno o varios eventos.

Puede especificar cualquier período para el que desee determinar materiales necesarios. El informe incluye únicamente eventos cuya fecha de inicio se encuentra dentro del período de selección.

Pantalla de selección estándar (sólo informe previo RHXMARP0)

Si se selecciona este indicador y se selecciona , el informe pasará a una pantalla de selección más detallada del informe principal RHMARP00 antes de que se ejecute.

La visualización de lista del informe puede contener la siguiente información, según las especificaciones que haya presentado.

• Denominación del evento.
• Sociedad CO.
• Centro de coste.
• Fecha de inicio y final del evento.
• Capacidad del evento (mínima, óptima, máxima).
• Inscripciones.
• Denominación de material.
• Número de material.
• Requisitos por evento.
• Requisitos para cada participante.
• Necesidad total (se multiplican las necesidades para cada participante por el número de participantes inscritos).
• Status de la reserva.
• Número de documento modelo para la reserva de materiales (cuando se ha ejecutado).
• Número de documento modelo para la reserva de materiales (cuando se ha ejecutado).

Puede especificar qué datos quiere editar en la lista mediante :

Si secciona esta función, aparecerá una ventana de diálogo con las columnas que se suprimen en pantalla en la tabla de la derecha y las columnas que se visualizan en la tabla izquierda.

Puede determinar qué columnas se visualizan marcando las columnas y moviendo las flechas. Puede visualizar sus modificaciones seleccionando .

Pulse para grabar la presentación. Si lo desea, llame a la presentación seleccionando .

En la pantalla, puede iniciar una reserva de materiales o una solicitud de pedido para los materiales visualizados seleccionando Reservar Material.

Tiene lugar el siguiente proceso:

1. Si selecciona Reservar Material, aparecerá una ventana de diálogo; en ella puede decidir si se debería derivar el importe necesario del número de participantes inscritos o la capacidad de cantidad óptima del evento.
2. Al iniciar el pedido material, se lleva a cabo una comprobación de disponibilidad de material para ver si está en stock. Según la disponibilidad se genera una reserva de material y/o una solicitud de pedido. Ambas posibilidades continúan procesándose en la Gestión de materiales.
3. Cuando la transacción de pedido ha terminado, seleccione el número de referencia en la pantalla Necesidades de material por evento para actualizar la solicitud de pedido o la reserva. Si se utilizan sistemas distribuidos, quizás será necesario supervisar la transacción mediante ALE. Si falta información relevante para el pedido de material, como los datos organizativos, los datos de compras, los datos del centro etc., se generarán mensajes interactivos de error. Se deben seguir las instrucciones en el diálogo.
4. Si la reserva o la solicitud de pedido funcionan sin errores, puede hacer doble clic en el número de referencia para visualizar el documento de reserva original en la Gestión de materiales o en el documento de solicitud de pedido original en compras.