Tipo de recurso 
Definición
Utilización
La clasificación de recursos en tipos de recurso facilita la gestión de recursos y le proporciona una vista general clara de la disponibilidad de recursos. Al crear un tipo de recurso, se definen los atributos que tienen en común todos los recursos de este tipo.
Al asignar los tipos de recurso a un tipo de evento en la función Crear tipo de evento, está especificando utilidades que pueden ser necesarias para celebrar el evento. Asigne los recursos existentes al evento real programado con la función Crear fechas de eventos con recursos.
Véase también:
Creación de una fecha de evento con recursos
Estructura
Al crear un tipo de recurso, se guardan indicadores o atributos que son característicos de los recursos de esta clase. Se actualizan los infotipos siguientes:
Características de disponibilidad:
El infotipo Características de disponibilidad le permite especificar las condiciones que se aplican a los tipos de recursos necesarios cuando se planifica un evento.
· Especifique si el recurso en cuestión es sala, instructor, material u otros recursos.
· Prioridad de recurso: Puede asignar un valor de prioridad a los recursos, especificando el orden en el que se le presentan los recursos durante la reserva de recursos.
· Dependencia de sede: Si utiliza sedes del evento, puede actualizar este indicador para salas. Una vez fijado el indicador sala para un recurso, el sistema propone automáticamente el indicador dependiente de sala.
· Indicador Recurso obligatorio: Este indicador se utiliza para especificar que un recurso determinado es necesario para un evento y que debe reservarse. Se debe ocupar un recurso con este indicador para el evento; de lo contrario, se podría tener que cancelar el evento. Los indicadores asociados múltiple e individual permiten especificar si han de ser eventos múltiples o eventos individuales los que puedan ocupar un recurso obligatorio.
Durante la selección automática de recursos sólo se ocupan los recursos que tienen este indicador.
· Cantidad disponible: Esta característica le permite especificar cuántos recursos de una clase necesita por evento o por participante. Por ejemplo, por cada evento requiere un recurso de la clase sala; por cada dos participantes necesita un PC (otro recurso).
· Determinación de recursos alternativa: Aquí el usuario indica el tipo de objeto o la vinculación + el tipo de objeto que se necesita para que los recursos que pertenecen a la categoría material y al instructor se propongan para la selección durante la reserva de recursos. El sistema registra automáticamente las vinculaciones/tipos de objeto relevantes cuando especifica una de las categorías arriba mencionadas.
Los tipos de recurso tienen el tipo de objeto R. Según su clasificación, los recursos mismos pueden pertenecer a los tipos de objeto siguientes:
· Los recursos de la categoría sala pertenecen a tipo de objeto G
· Los recursos de la categoría instructor pueden pertenecer a tipos de objeto diferentes, tales como P (empleado en datos maestros), H (persona externa), US (usuario). Los instructores también pueden pertenecer a otros tipos de objeto que representen a personas físicas.
· Los recursos de la categoría material pertenecen a tipo de objeto M
· Los recursos de la categoría otros recursos pertenecen a tipo de objeto G
Según su tipo de objeto, los recursos se buscan de varios modos durante la selección de recursos: Si busca recursos del tipo de objeto G (salas y otros recursos), no necesita registrar más entradas ya que éstas están directamente vinculadas con el tipo de objeto R.
Si busca recursos de las categorías las materiales o el instructor, debe utilizar la función de Determinación de recursos alternativa para buscarlos. En este caso, debe indicar o el tipo de objeto con el cual está vinculado el tipo de recurso (tal como la persona externa de tipo de objeto para el instructor) o una posible relación entre el tipo de objeto y el tipo de evento (tal como impartido por + el tipo de objeto persona externa o utilizaciones para el participante + el tipo de objeto material). Si utiliza la segunda opción (vinculación + tipo de objeto), puede archivar recursos específicos con el tipo de evento relacionado (por ejemplo, el nombre de un instructor que pueda impartir eventos de este tipo). A continuación, estos recursos específicos se ofrecerán para la selección durante la reserva de recursos para los eventos de este tipo.
Capacidad
El infotipo capacidad le permite especificar la capacidad mínima, óptima y máxima de las salas. Estos valores se comparan con los valores de capacidad almacenados para un evento o un tipo de evento cuando se inscribe la participación.
Relaciones
En este infotipo se especifica el centro de coste al que pertenecen los recursos de un tipo de recurso. El centro de coste registrado aquí se propone como valor propuesto para los recursos pertinentes. Puede sobrescribirlos si es necesario.
Más información
En esta etiqueta, se actualiza infotipo Costes. El usuario asigna costes (subdivididos en componentes del coste) a un tipo de recurso. Esta información es necesaria para el cargo de costes a la Contabilidad de costes y para la característica de determinación de precio.
Antes de que pueda actualizar el infotipo Costes, debe llevar a cabo el pasoDefinir componentes de coste en el Customizing para la Gestión de eventos.
No es obligatorio que guarde los infotipos Capacidad, Centro de coste oDatos de coste para el tipo de recurso. En su lugar, puede grabar estos datos para los recursos individuales. Le recomendamos que actualice esta información para los tipos de recurso. Los valores que guarda se refieren a todos los recursos de un tipo determinado.
Si es necesario, puede anular estos valores actualizando un valor diferente para un recurso concreto.
Integración
Puede crear tipos de recursos y recursos en Opciones actuales o en el Customizing en Preparación del evento.
Si actualiza los recursos y los tipos de recurso en el menú dinámico de recursos el sistema le ofrecerá un entorno de trabajo más claro y estructurado. Una ventaja adicional es que aquí puede ocupar los recursos directamente.
Véase también:
Creación de un tipo de recurso
Características de disponibilidad (Infotipo 1023)