Grupo de eventos 
Definición
Los grupos de eventos sirven para clasificar los tipos de eventos que comparten las mismas características o tratan del mismo tema como Cursos de idiomas o Cursos de gestión de datos .
Un grupo de eventos puede comprender grupos de evento subordinados, que normalmente contienen tipos de evento múltiples. Por lo que puede crear una estructura jerárquica de grupos de eventos.
Utilización
La estructura jerárquica, empezando con los grupos de eventos y descendiendo, permite mayor accesibilidad y fácil navegación en el catálogo de eventos desde el punto de vista del usuario, y es más fácil de crear desde su punto de vista. Los grupos de eventos ocupan el nivel más alto de esta jerarquía.
Se podría decidir, por ejemplo, empezar con los grupos de eventos Cursos de gestión de datos. A partir de aquí, se descendería hasta los eventos individuales y las fechas.
Los grupos de eventos también se pueden seleccionar como áreas temáticas en la búsqueda de los eventos en el Catálogo de formación del Employee Self-Service.
Utilizar grupos de eventos para estructurar su catálogo de eventos mejora el rendimiento del sistema en los menús dinámicos. Para mejorar más el rendimiento, puede definir un grupo de eventos virtual como el nodo principal de su jerarquía de evento. Puede hacerlo en el Customizing para la Gestión de eventos en Parametrizaciones básicas ® Popup control ® Opciones técnicas ® Menús dinámicos en la entrada SEMIN LROOT.
Estructura
El usuario crea grupos de eventos en el Customizing para la Gestión de eventos en Preparación de eventos ® Crear grupo de eventos o en el Catálogo de datos maestros. Se puede almacenar la siguiente información para grupos de eventos:
· Período de validez del grupo de eventos
Para más claridad, se recomienda definir 01/01 del año en cuestión como la fecha de inicio de la validez.
· Denominación y abreviatura
· Descripción del contenido
La descripción que guarde aquí también se utilizará para el folleto del evento, si este grupo de eventos se incluye en el folleto.
· Relaciones con otros grupos de eventos (pertenece a) y tipos de eventos (incluye)
· Indicador de que el grupo de eventos se puede seleccionar como área temática en la búsqueda de los eventos en el Catálogo de formación del Employee Self-Service. Véase también: Información sobre grupo de eventos (infotipo 1063)
Los dos primeros atributos son obligatorios, los demás opcionales.
Integración
Los grupos de eventos junto con los tipos de eventos, las fechas de eventos y las relaciones que existen entre ellos forman una estructura jerárquica. Estas relaciones generalmente se actualizan al crear un nuevo objeto.
En la jerarquía, los grupos de eventos ocupan el nivel más alto. La jerarquía puede tener tantos niveles como se desee, agrupando múltiples grupos de eventos en un grupo de eventos de nivel superior.
No es obligatorio utilizar grupos de eventos. Si se decide prescindir de ellos, los tipos de eventos se clasificarán como Tipos de eventos no asignados y la jerarquía resultante tendrá menos niveles.
Además, todos los tipos de eventos creados pero no asignados a un grupo de eventos se listarán como Tipos de eventos no asignados.
Crear relaciones entre grupos de eventos y tipos de evento mejora considerablemente el rendimiento efectivo del sistema.
Véase también:
Creación de un grupo de eventos