Fecha del
evento 
Definición
En la Gestión de eventos los conceptos evento y fecha de evento son sinónimos. Una fecha del evento se basa en un plano o modelo de tipo de evento. Contrariamente a su tipo de evento, la fecha del evento es un evento real planificado para celebrarse en una fecha específica. Tiene una fecha de inicio y una fecha de fin.
Utilización
En la Gestión de eventos, configuró un catálogo de eventos planificando o creando fechas de evento. Una vez haya creado una fecha de evento, puede hacer inscripciones de participación para el mismo.
Cuando se crea un evento para celebrarlo en una fecha determinada, primero se debe seleccionar un tipo de evento en que basarla. A continuación, registre diversas clases de información para esta fecha de evento, por ejemplo, la sede del evento, o los recursos que precisa.
También es posible crear datos para un evento, usando uno existente como máscara de edición desde la que copiar.
Cuando utilice la función de planificación para fechas de evento, puede planificar múltiples fechas de evento en un paso, de acuerdo con la demanda existente.
Véase también:
Creación de una fecha de evento con recursos
Creación de una fecha de evento sin recursos
Planificación de una fecha del evento
Estructura
Cuando cree o planifique una fecha de evento, grabe todos los datos requeridos para retener el evento, por ejemplo:
· Interno / externo
Un evento interno es un evento de cuya organización es responsable su empresa. Un evento externo es un evento organizado por un organizador tercero. No se puede planificar un evento externo, lo que significa que no se puede efectuar una reserva de recursos para el evento. Sólo se pueden crear fechas de eventos una por una. Cuando planifique fechas de evento, se generarán automáticamente fechas internas para el evento.
· Statusfijado/planificado
Puede crear fechas de evento con uno de los dos status: Fijado (activo) o planificado. Si se crea un evento con el status planificado, se puede enviar la confirmación preliminar de la inscripción a los participantes. Más adelante, al modificar el status a fijado, se pueden enviar las confirmaciones definitivas. Esta opción puede ser útil si se planifica un evento con mucha antelación y de hecho podría ser cancelado antes de emitirse las confirmaciones definitivas. Esto le permite cancelar eventos antes de haber confirmado definitivamente las inscripciones de participación.
Además, al modificar el status a fijado, las inscripciones en lista de espera pueden convertirse en normales, obligatorias o anticipadas.
Si se crea un evento con el status planificado, se debe modificar el status a fijado en un momento dado. Esto es necesario para poder hacer la gestión del seguimiento.
Sin embargo, también se puede crear un evento con el status fijado desde el principio. Si se hace de este modo, se envía la confirmación definitiva en cuanto haya inscripciones.
Véase también:
Inscribir evento definitivamente
Tratamiento posterior de eventos
· Bloqueado
Puede crear fechas del evento en el status bloqueado. Esto significa que no se puede realizar ninguna reserva hasta que se desbloqueen.
Véase también:
· Sede del evento
Si utiliza sedes de eventos, se debe registrar una sede.
Defina sedes de evento en el Customizing para la Gestión de eventos en Preparación del evento ® Población ® Crear sede.Especifique si desea utilizar alguna sede de evento en el paso Utilización de sedes de evento. Si no se han configurado las sedes, la entrada es opcional.
· Idioma
Debe registrar el Idioma en el que se celebra el evento.
· Horario
Existen dos maneras de definir el horario de un evento.
¡ Copiando el modelo de horario (modelo de horario) correspondiente al tipo de evento
¡ Creando su propio horario para el evento
Para más información, consulte Creación de un horario.
Los modelos de horarios necesarios para crear un horario deben definirse en el Customizing de la Gestión de eventos en Preparación de evento ® Definir horarios.
· Cantidad de participantes
La información sobre la cantidad de participantes (capacidad) se hereda automáticamente del tipo de evento, si esta información está disponible. Sin embargo, es posible especificar una capacidad distinta para el evento mismo.
· Precio y asignación de coste
Puede especificar tanto un precio interno con fines de imputación interna de actividad, como un precio externo para facturar.
Si quiere fijar un precio para el evento, puede
utilizar la función Determinar propuesta
de precio en esta pantalla de datos seleccionando 
.
· Organizador
Registre el organizador del evento. Los organizadores de los tipos Unidad organizativa y Empresa se crean en el Customizing para la Gestión de eventos, en Preparación de evento ® Organizador.
Cuando cree fechas de evento, puede almacenar más información para ellos que cuando utiliza la función de planificación (por ejemplo, número de participantes, precio y asignación de costes, y los datos de organizador). Cuando utilice la función deplanificación, se transferirán automáticamente los datos que se hayan actualizado para el tipo de evento a la fecha de evento correspondiente. Si desea sustituir los datos del tipo de evento para las fechas de evento que ha planificado, puede utilizar la función Modificar fecha del evento.
· Más información
Aquí puede almacenar información descriptiva o semántica de un evento, en los subtipos siguientes del infotipo Descripción:
Descripción general, contenido del evento, notas.
Además, puede crear referencias del evento a objetos de información externos utilizando los infotipos siguientes:
Knowledge Link: El infotipo Knowledge Link le permite conectarse a objetos en el SAP Knowledge Warehouse (como la documentación sobre el curso, los CBTs o los videos) mediante enlaces.
Enlace web: El infotipo Enlace web le permite enlazar cualquier dirección URL de Internet que contenga información que es relevante para el evento.
Puede visualizar los objetos info que están enlazados con un evento mediante los infotipos Knowledge Link y enlace web en la pantalla de datos del evento o en las aplicaciones del Employee Self-Service (ESS) (si se lista el evento en el ESS).
· Selección de recursos y opciones de planificación
Cuando cree un evento, también puede ocupar los recursos que sean necesarios para el mismo. La reserva de recursos es opcional. Puede crear un evento sin ocupar recursos para él.
Cuando se planifica un evento, se especifican valores de planificación acerca de la reserva de recursos. Estos valores se emplean para ocupar los recursos necesarios, si es que están disponibles. Más adelante podrá reservar los recursos que le falten con la función Modificar fecha del evento.
Tenga presente que debería utilizar únicamente las transacciones de la Gestión de eventos (p. ej. PV1A, PSV2) para tratar fechas del evento y no la transacción PP01 a fin de evitar que se produzcan inconsistencias de datos. Esta restricción, sin embargo, no afecta a grupos ni a clases de eventos.
Véase también:
Creación de una fecha de evento con recursos
Creación de una fecha de evento sin recursos
Planificación de una fecha del evento