No registre una sede si está planificando eventos de planificación para sedes múltiples simultáneamente. Asigne el evento que está planificando a una sede cuando trate los datos de necesidad (cuando la especificación de la sede sea una entrada obligatoria).

A raíz de sus especificaciones de tiempo, puede suceder que no se pueda encontrar ninguna fecha apropiada o menos de las requeridas para satisfacer la demanda.

Asigne un programa al evento. Para ello, seleccione Copiar para transferir el programa definido para el tipo de evento o Crear para definir su propio programa.

Si el tipo de evento no tiene un horario, aparece una ventana de diálogo. Si es relevante, puede crear horarios propios.

Si se han definido uno o varios programas para el tipo de evento, aparece una ventana de diálogo que visualiza los programas existentes para la selección.

Una vez haya copiado o creado un programa, puede verificarlo seleccionando Visualizar en el Programa. En cuanto se concluya la operación de planificación, puede modificar, si es necesario, el programa para fechas del evento individuales.

Si quiere asegurarse de que únicamente se crean fechas del evento, cuando se han cubierto las necesidades de recursos, seleccione el indicador relevante.

A raíz de sus especificaciones de tiempo, puede suceder que no se pueda encontrar ninguna fecha apropiada o menos de las requeridas para satisfacer la demanda.

Si quiere especificar qué tipos de recurso se deben ocupar para sus eventos, marque Selección: Tipos de recurso/Recursos.

Se visualizan los tipos de recurso definidos como requeridos para el tipo de evento correspondiente en Necesidades de recursos. Preseleccione recursos para sus eventos utilizando los tipos de recurso.

Si se requiere un tipo de recurso sólo para esta operación de planificación específica, lo puede asignar temporalmente seleccionando .

Puede crear la relación permanente requiere tipo de recurso con el tipo de evento seleccionando .

Esta función también le permite especificar una preferencia acerca de qué recursos de un tipo de recurso se ocupan durante la planificación. Para ello, seleccione al lado del tipo de recurso. Esto le lleva a la ventana de diálogo Preselección de recurso donde puede seleccionar un recurso específico por tipo de recurso.

Si desea especificar los días u horas de ocupación para recursos concretos, puede acceder al modelo de programa seleccionando junto al recurso. Seleccione los campos deseados. A continuación seleccione en todas las ventanas de diálogo para volver a la Imagen inicial de la planificación de eventos.

1. Se puede determinar que las fechas de evento se distribuyan uniformemente en el período de planificación seleccionando Uniformemente distribuido.
2. Se puede determinar que el intervalo entre las fechas del evento sea siempre el mismo seleccionando Equidistante. Debe registrar también un intervalo de horas en días y semanas en este caso.

Seleccione Planificar. Aparece la pantalla de Modificar necesidades de eventos o Crear necesidades de eventos, en función de si ya existen o no datos sobre la demanda.

Ahora puede modificar la necesidad existente seleccionando Entradas nuevas o puede borrar entradas individuales seleccionando . Cuando haya realizado las modificaciones requeridas en los datos de necesidad, podrá proceder de dos formas:

Seleccione Transferir si desea utilizar estas cifras de necesidad como base para la planificación actual, pero no quiere que las cifras se graben en la base datos, sobrescribiendo los valores anteriores de la necesidad almacenados.

Seleccione si desea que las cifras de la necesidad anulen los valores de necesidad en la base de datos.