Fijación de eventos (Biblioteca SAP - Gestión de eventos (PE))

Fijación de eventos

Utilización

Una vez decidido que se celebrará un evento definitivamente, es posible fijarlo. La función Fijar evento desencadena automáticamente otras actividades: Los participantes reciben la confirmación definitiva de la inscripción y los candidatos con inscripciones en la lista de espera se cambian a otros eventos, se convierten en reservas anticipadas para el tipo de evento o permanecen en la lista de espera.

Se debe utilizar la función fijar si se desea llevar a cabo el tratamiento ulterior para un evento.

Véase también:

Fechas del evento

Condiciones previas

El evento tiene el status planificado.

Ya hay participantes inscritos para el evento.

Características

Los status planificado de los eventos y todos sus registros de infotipos se convierten en status fijado.

Atención

Sólo se puede fijar un evento una vez.

Si no se ha llenado la capacidad del evento, se pasarán automáticamente los participantes de la lista de espera a la lista de participantes hasta llegar a la capacidad óptima o máxima.

Véase también:

Prioridades de inscripción

Puede tratar la lista de participantes (Intercambiar participantes):

Si existe una lista de espera de candidatos sin plaza para el evento, se pueden intercambiar los participantes en la lista de participantes con los participantes en la lista de espera. (Las inscripciones con prioridad obligatoria no se pueden intercambiar.) Las inscripciones se intercambian seleccionando los participantes afectados en ambas listas y seleccionando Intercambiar seleccionados.

Cuando el evento se haya fijado, se creará una propuesta de cambio a otro curso para cualquier inscripción que todavía aparezca en la lista de espera. Puede aceptar o rechazar la propuesta de cambio a otro curso por participante.

Los candidatos sin plaza restantes se pueden convertir en reservas anticipadas o dejar en la lista de espera.

Nota

Se especifica cuál de estas dos opciones se desea utilizar en el Customizing de Gestión de eventos en Tareas repetitivas ® Fijar/Cancelar ® Control en la entrada SEMIN FIXRV.

Cuando se fija un evento, también se puede especificar cuál debe ser la respuesta del sistema en un caso específico, ignorando las configuraciones del Customizing. Esta operación se realiza seleccionando Opciones ® Procedimiento lista de espera. Sin embargo, esto no modificará la configuración del Customizing.

Se considera que los participantes que permanecen en la lista de espera se pueden cambiar a otro evento Puede visualizar una lista de participantes que todavía deben cambiarse a otro evento con la función Participación ® Inscribir ® Cambiar a otro evento.

Se puede visualizar una lista de participantes para la cual se hizo una reserva anticipada seleccionando Participación ® Inscribir ® Reserva anticipada.

Se especifica la clase de notificaciones a la que se desea dar salida cuando ya se ha fijado un evento en el Customizing para Gestión de eventos en Operaciones diarias ® Correspondencia ® Abreviatura de notificación ® Asignar abreviatura de notificación y operaciones.

Véase también:

Fijación de eventos

Anulación de eventos

Cambios a otro curso