1. En la pantalla SAP Easy Access, en el menú SAP, seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Actos ® Fijar/Cancelar. Aparecerá la pantalla Fijar/Anular acto.
2. Decida si desea que se realicen inscripciones hasta que se haya alcanzado la capacidad máxima o óptima. En el marco Tratamiento, marque Fijar (óptima) o Fijar (máxima).
3. Si es necesario, modifique la fecha más temprana para un cambio a otro evento en el campo Cambiar a otro campo como en el marco Datos adicionales. La fecha por defecto propuesta por el sistema es la fecha actual.
4. Seleccione Pantalla de datos .



Si la cantidad de inscripciones es menor que la capacidad mínima obligatoria, aparecerá una ventana de diálogo donde se puede modificar el modo de tratamiento. En este caso, se puede decidir si se desea anular el evento. No puede fijar un evento para el cual no hay ninguna inscripción de participaciones.

Si el número de inscripciones ha alcanzado la capacidad mínima prescrita, acceda a la pantalla Fijar evento: Visualizar lista de participantes.

5. Si lo desea, puede intercambiar participantes en el caso de que la lista de espera del evento contenga participaciones abiertas y quiera revisar la lista de participantes:
1. En Participaciones cerradas, seleccione un participante para quitarlo de la lista de participantes y situarlo en la lista de espera.
2. En Participaciones abiertas, seleccione un participante para incluirlo en la lista de participantes
3. Seleccione Intercambiar seleccionados.



Únicamente puede intercambiar participaciones cerradas que tengan inscripciones con prioridad normal, pero no las participaciones con inscripciones de prioridad obligatoria. Estas últimas no pueden relegarse.

6. Seleccione sin cambio a otro evento si no quiere continuar tratando la lista de espera.
7. Si desea cambiar a otro evento las participaciones abiertas, seleccione Grabar cambiando a otro curso.
8. Se creará una lista de propuestas de posibles cambios o reservas o bien se generará la lista de inscripciones en lista de espera. Seleccione el cambio a otro evento requerido por participante.
9. Seleccione .

Fijar evento