Anulación de eventos (Biblioteca SAP - Gestión de eventos (PE))

Anulación de eventos

Utilización

Se pueden anular tanto eventos internos como externo con status planificado y fijo. Al anular un evento, el sistema fija la marca relevante para el evento.

Características

Los participantes se pueden cambiar a otro evento del mismo tipo. El sistema propone automáticamente una fecha alternativa (disponible).

Se pueden crear reservas anticipadas para participantes inscritos y participaciones abiertas (en la lista de espera). También se pueden dejar en la lista de espera.

Nota

Se especifica cuál de estas dos opciones se desea utilizar en el Customizing de Gestión de eventos en Tareas repetitivas ® Fijar/Cancelar ® Control en la entrada SEMIN FIXRV.

Cuando se fija un evento, también se puede especificar cuál debe ser la respuesta del sistema en un caso específico, ignorando las configuraciones del Customizing. Esto se hace seleccionando Opciones ® Procedimiento lista de espera. Sin embargo, esto no modificará la configuración estándar del Customizing.

Resultados:

El status fijado se asigna automáticamente al evento.

El evento ya no figura en el catálogo de eventos.

Los recursos ocupados para el evento vuelven a estar disponibles.

En un evento anulado ya no pueden efectuarse inscripciones.

Se considera que los participantes que permanecen en la lista de espera se pueden cambiar a otro evento. Puede visualizar una lista de participantes que todavía deben cambiarse a otro evento con la función Participación ® Inscribir ® Cambiar a otro evento.
Se puede visualizar una lista de participantes para la cual se hizo una reserva anticipada, seleccione Participación ® Inscribir ® Reserva anticipada.

Atención

La anulación de un evento es definitiva e irrevocable. Una vez anulado, un evento ya no puede celebrarse. Por consiguiente, si sólo quiere eliminar temporalmente un evento del catálogo de eventos, deberá utilizarse la función Bloquear.

Véase también:

Bloquear eventos

Anular un evento