Propuesta de precio (Biblioteca SAP - Gestión de eventos (PE))

Propuesta de precio

Utilización

Esta función (report RHCPRI00) le permite mandar al sistema que calcule una propuesta de precio para un evento, sobre la base de sus componentes del coste guardados, las unidades de referencia y las horas de ocupación.

El precio propuesto es el precio para un participante individual, que le permite fijar precios realistas que cubran adecuadamente sus costes de evento. Puede adoptar el precio propuesto como el precio del evento o utilizarlo como una directriz para sus propios cálculos.

Puede determinar los precios para uno o múltiples eventos de una sola vez. Lo mismo se puede aplicar para adoptar el precio propuesto: puede procesar eventos múltiples simultáneamente.

Requisitos

Los componentes del coste del evento o tipo del evento, y del recurso o tipo de recurso deben actualizarse en el infotipo Costes (1036) con la unidad de referencia correspondiente.

Integración

El report RHCPRI00 tiene un report previo RHXCPRI00 con una pantalla de selección simplificada.

Características

El report calcula una propuesta de precio, en función de los componentes del coste almacenados para el evento y o bien la capacidad óptima o bien el número real de participantes inscritos al evento. El precio propuesto para su evento se toma transfiriéndolo al infotipo 1021.

Nota

Cuando se transfiere el precio propuesto, se sobrescribe cualquier otro precio almacenado tanto para participantes internos como externos.

También se puede utilizar este report para calcular propuestas de precio para horarios y costes de evento alternativos (subtipos de los infotipos Horario y Costes).
Puede utilizar la función de propuesta de precio cuando cree un tipo de evento o una fecha de evento. También se puede acceder al report de la pantalla SAP Easy Access en Evento y en el Menú dinámico de evento en Evento.

Se suman las posiciones siguientes para determinar una propuesta de precio:

Componentes del coste del evento (E)
Componentes del coste del tipo de evento (D) con relación al evento plus
Componentes del coste de recursos (G) ocupados para el evento:
Componentes del coste de tipos de recurso (R) relacionados con el tipo de evento plus:
Componentes del coste del equipo (R) que se halla en la sala ocupada para el evento

Si se mantienen los mismos componentes del coste para el evento y el tipo de evento, se toman los valores almacenados para el propio evento. Lo mismo puede aplicarse a los componentes del coste almacenados para los tipos de recurso y los recursos. Se toman los valores guardados para los recursos reales.

Selección

Se pueden fijar parámetros para especificar los datos emitidos por el report.

Objetos

Hay varias maneras de iniciar el report:

Registre uno o varios grupos de eventos. El sistema busca todos los eventos que correspondan al grupo (o grupos) especificado(s) y calcula una propuesta de precio.
Registre uno o varios grupos de eventos. El sistema busca todos los eventos que correspondan al tipo(s) especificado(s) y calcula una propuesta de precio.
Registre uno o varios eventos para los cuales el sistema calcule una propuesta de precio.

Período de evaluación

Puede especificar cualquier período para el que desee determinar una propuesta de precio. El report incluye únicamente eventos cuya fecha de inicio se encuentra dentro del período de selección.

Horario del evento

Puede especificar un subtipo del infotipo Programa (1035) guardado para los eventos que se utilizarán como unidad de tiempo en el cálculo. El subtipo 0001 es la parametrización estándar.

Subtipo de costes

Puede especificar un subtipo del infotipo de Costes (1036) si quiere disponer que los componentes del coste que se guardan aquí sean la base para la propuesta de precio. El subtipo 0001 es la parametrización estándar.

Status de costes

Puede especificar un status para el infotipo Costes. De este modo, puede impedir que el report incluya datos que están en status Planificado, por ejemplo. Este campo está vacío (SPACE) por defecto, lo que significa que el report incluye por defecto tanto costes plan como activos en el cálculo.

Moneda

Debe especificar la moneda en la cual quiere que se determine la propuesta de precio.

Base: Capacidad óptima

Puede elegir este parámetro para especificar que el report debería utilizar siempre la capacidad óptima determinada para el evento como base de cálculo. (Esto es la capacidad del evento que tiene en cuenta la capacidad de sala.) Para información acerca de la determinación de capacidad, véase también Capacidad (infotipo 1024).

Si no selecciona este parámetro, la base de cálculo dependerá del status de planificación del evento como se indica a continuación:

Si un evento está en Status Planificado, se recibe la capacidad óptima (teniendo presente la capacidad de recursos). Si un evento está en el status Fijado, se utiliza el número de participantes real inscritos para determinar el precio.

Salida

El sistema muestra una lista que incluye la siguiente información por evento:

Los componentes del coste individuales
El origen de los componentes del coste individuales (p.ej. recurso)
El status de los componentes del coste individuales
El precio de los componentes del coste individuales
La unidad de referencia (como tiempo)
El total de costes de evento (precio propuesto) y de la base de cálculo utilizada (como por ejemplo, la capacidad óptima del evento)
La cantidad individual de costes de evento por participante

Desde la visualización de lista se pueden ejecutar las siguientes funciones:

Transferir el precio propuesto como el precio del evento. Para ello, debe seleccionar el indicador Proponer como precio de evento y Ejecutar propuesta de precio. Cuando lo haga, se traslada el precio al infotipo Precios (1021) adjunto al evento.
Transferir el precio propuesto a todos los eventos en el report con la función Seleccionar todos.
Visualizar la lista de recursos del evento
Visualizar los recursos todavía no asignados, en otras palabras, los recursos que todavía no se han ocupado y que aún son necesarios para el evento.

Ejemplo

Los componentes del coste siguientes son relevantes para un evento de cinco días siendo el número óptimo de participantes 10 (la base de cálculo para la propuesta de precio):

Para el propio evento:

Manuales de 10 EUR (por participante)

Para el tipo de evento correspondiente:

Manuales de 15 EUR (por participante)
El abastecimiento de salas de 20 EUR (por participante)

Recursos ocupados

Sala de 200 EUR (por día)

Tipos de recursos

Sala de 150 EUR (por día)

La propuesta de precio se deriva de añadir las posiciones siguientes:

Manuales 100 EUR (origen: evento)
Abastecimiento 200 EUR (origen: tipo de evento)
Sala 1000 EUR (origen: evento)

Se divide la suma total de 1.300 EUR entre diez (capacidad óptima) y se obtiene una propuesta de precio de 130 EUR por participante. Si selecciona la opción Proponer un precio de evento y luego Ejecutar propuesta de precio, se escribe el precio de 130 EUR en el infotipo 1021 como precio externo e interno del evento.

Véase también:

Cálculo de una propuesta de precio