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Einsatzmöglichkeiten

Ein Mitarbeiter verfügt auf seinem lokalen PC nicht über einen SAP GUI for HTML, will aber dennoch im SAP-System einen Workflow starten oder ein Workitem ausführen. Diese Tätigkeiten sollen sowohl online wie auch offline, beispielsweise von einem externen Notebook aus, möglich sein.

Voraussetzungen

Sie haben z.B. anhand der ersten Schritte folgendes durchgeführt:

Ablauf

Um ein SAPforms-Formular zu erzeugen, sind folgende Schritte notwendig:

Im SAP-System:

In der Entwicklungsumgebung für das SAPforms-Formular:

Formularerstellung mit Microsoft Visual Basic

Formularerstellung mit Microsoft Outlook

Im SAPforms-Designer:

Ergebnis

Wenn Sie Ihr SAPforms-Formular erstellt und im SAPforms-Designer bearbeitet haben, können Sie es den Endbenutzern zur Verfügung stellen.

Da SAPforms über keinen eigenen Mechanismus für die Verteilung der Formulare an die Endbenutzer verfügt, müssen Sie entweder existierende Mechanismen nutzen oder eigene erstellen. Sie können zum Beispiel Ihre Formulare aus öffentlichen Exchange-Ordnern holen lassen oder eine Installationsmöglichkeit aus dem Intranet anbieten.

Formulare, die direkt vom Endbenutzer aus gestartet werden, zum Beispiel ein Formular, das einen Bestellanforderungs-Workflow startet, können lokal auf dem PC eines Benutzers liegen und von dort aus gestartet werden.

Formulare, die nicht direkt vom Benutzer gestartet werden, zum Beispiel durch die Ausführung eines Workitem im SAP-System, werden normalerweise über den SAPforms Helper gestartet. Die Formulare müssen dann im Maschinenpfad oder im Verzeichnis.../SAPforms/Forms abgelegt werden.

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