Formularerstellung mit Microsoft Outlook (SAP-Bibliothek

Formularerstellung mit Microsoft Outlook

Verwendung

Um SAPforms-Formulare zu verwenden, benötigen Sie neben SAPforms eine Entwicklungsumgebung für diese Formulare.

Microsoft Outlook ist eine solche Entwicklungsumgebung.

Zusätzlich ist es möglich, Formulare in Microsoft Visual Basic zu erstellen.

Die Dokumentation geht standardmäßig von der Verwendung von Microsoft Visual Basic aus. Dies gilt insbesondere für die Anwendungsbeispiele.

Voraussetzungen

Sie benötigen Microsoft Outlook 97 oder höher.

Sie benötigen die VBScript-Engine 2.0 oder höher.

Sie müssen SAPforms installieren.

Sie sollten über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Outlook verfügen, insbesondere im Bereich der Formularerstellung.

Funktionsumfang

Allgemein

SAPforms besteht zu großen Teilen aus ActiveX-Komponenten. Wird der SAPforms-Designer verwendet, werden diese Komponenten bei der Generierung des Formulars direkt angesprochen.

Im Gegensatz zur Verwendung von Microsoft Visual Basic können Sie bei Microsoft Outlook den SAPforms-Designer nicht als Add-In aufrufen. Statt dessen müssen Sie das Submit-Steuerelement verwenden.

Formularvorlagen

Zur Anzeige von Workitems steht Ihnen die Formularvorlage WORKITEM.OFT als Standardvorlage zur Verfügung, die Sie im Verzeichnis ...\SAPforms\Forms finden. Diese Vorlage wird immer dann gestartet, wenn Sie ein Workitem in Ihrem Microsoft-Outlook-Eingang (via SAPMAPI) anzeigen wollen.

Hierfür klicken Sie doppelt auf die Datei und publizieren die Form unter dem Namen SAP.WORKITEM in einen beliebigen Ordner.

Zum Ausführen von Workitems wird jeweils das in der Workflow-Definition gepflegte Formular gestartet. Dabei kann es sich um ein Microsoft-Outlook-Formular oder auch um ein Microsoft-Visual-Basic-Formular handeln.

Beispiel

Beispiele für solche Formulare finden Sie im Verzeichnis ...\SAPforms\Forms.

Die Vorlage WFAPPROV2.OFT bietet die Möglichkeit, Workitems anzuzeigen und auszuführen, ohne dass die Standardvorlage (WORKITEM.OFT) gestartet wird. Sie können diese Formularvorlage als Vorlage für eigene Formulare verwenden.

Wenn Sie das Formular publizieren, geben Sie folgende message class an:

SAP.WORKITEM.DIALOG.<Aufgabenkennung>

Starten von Workflows mit Anlagen

Einem Microsoft-Outlook-Formular, mit dem ein Workflow gestartet werden soll, kann in der üblichen Weise eine Anlage hinzugefügt werden. Die Anlage wird dann beim Start des Workflow automatisch dessen Anlagenliste beigefügt.

Aktivitäten

Sie erstellen ein Formular, indem Sie z.B. auf dem Bild Untitled Message die Option Tools ® Design Outlook Form wählen.

Wenn Sie mehrzeilige Elemente aus dem SAP-System anzeigen oder füllen wollen, benutzen Sie hierfür das SAP Table View Control oder alternativ das MS FlexGrid Control.

Um das Submit-Steuerelement in Ihr Formular einzufügen, aktivieren Sie die Control Toolbox. Wenn sich das Submit-Steuerelement nicht in der Toolbox befindet, richten Sie es über das Kontextmenü und dann Custom Controls... ein (SAPforms Submit Control).

Wählen Sie Sichern.

Wählen Sie im Kontextmenü des Steuerelements Eigenschaften. Wählen Sie auf dem folgenden Dialogfenster die Eigenschaft (Benutzerdefiniert). Sie gelangen auf das Dialogfenster Properties. Wählen Sie SAPforms-Designer auf der Registerkarte General.

Bearbeiten und generieren Sie das Formular.

Verlassen Sie den SAPforms-Designer.

Publizieren Sie das fertige Formular im gewünschten Ordner.

Wenn Sie das Formular mit der Stand-Alone-Version des Designers nachbearbeiten wollen, ist es notwendig, dass Sie das Formular zuvor im Dateiformat *.OFT abspeichern. Sie können das Formular dann über Open Form in den SAPforms-Designer laden.