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Verwendung

Sie benötigen eine SAPforms-Formularaufgabe, um für die Ausführung eines Workflow-Schrittes ein SAPforms-Formular nutzen zu können.

Hinweis

Die Aufgabendefinition einer SAPforms-Formularaufgabe enthält folgende Besonderheiten:

Voraussetzungen

Sie sind mit der Definition von Aufgaben vertraut.

Vorgehensweise

SAPforms-Formularaufgabe definieren

  1. Legen Sie für das SAPforms-Formular, die Sie aus einem Workflow heraus ausführen wollen, eine Aufgabe unter einem beliebigen Namen an.
  2. Tragen Sie als Objekttyp FORM ein.
  3. Tragen Sie als Methode Process ein.
  4. Bestätigen Sie mit JA, daß Elemente, die im Aufgabencontainer nicht vorhanden sind, aus dem Methodencontainer der Objektmethode übernommen werden.

Im Aufgabencontainer werden vom System automatisch folgende Containerelemente angelegt:

Außerdem wird eine Datenflußdefinition zwischen dem Aufgabencontainer und dem Methodencontainer für diese Elemente erzeugt.

Achtung

Die automatische Übernahme der drei Methodenparameter in den Aufgabencontainer kann nicht vollständig genutzt werden. Führen Sie unbedingt die nachfolgend beschriebenen Schritte aus.
  1. Verzweigen Sie über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Container zur Definition des Aufgabencontainers.
  2. Löschen Sie das Element Workitem und verlassen Sie die Pflege des Aufgabencontainers wieder.
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    4. Sie gelangen in den Datenflußeditor zur Definition des Datenflusses zwischen Aufgabencontainer und Methodencontainer auf.

  4. Definieren Sie den folgenden Datenfluß:

Workitem <== &_Workitem&

Erweiterung der Containerdefinition

Weitere Containerelemente, deren Inhalte in den Feldern des SAPforms-Formulars angezeigt und geändert werden können, können Sie als formularspezifische Erweiterung dem Container hinzufügen. Alle Daten, die in dem Formular beim Empfänger angezeigt werden sollen, müssen als Containerelemente im Aufgabencontainer vorhanden sein.

  1. Um den Aufgabencontainer zu bearbeiten, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Container.
  2. Um weitere Elemente in den Aufgabencontainer aufzunehmen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und gehen in der gewohnten Weise vor.

    3. Hinweis

    Für die Übergabe an die Formularanwendung sind nur Elemente mit Feldreferenz zulässig. Die einzelnen Elemente müssen bezüglich ihrer geplanten Verwendung als Import- bzw. Exportelement (oder beides) gekennzeichnet werden.

  3. Legen Sie für alle Felder, die Sie in dem Formular anzeigen oder ändern wollen, ein entsprechendes Containerelement an.
  4. Verlassen Sie nach erfolgter Pflege den Containereditor wieder.

Bearbeiterzuordnung

Die Definition einer Aufgabe erfordert die Angabe ihrer möglichen Bearbeiter.

  1. Um die möglichen Bearbeiter der Einzelschrittaufgabe anzugeben, wählen Sie Zusatzdaten ® Bearbeiterzuordnung ® Pflegen.
  2. Sichern Sie die Aufgabendefinition in dem Paket, das Sie auch in der IMG-Aktivität für die Namensraumpflege verwendet haben.

Initialwertzuweisung

Die in der Aufgabe verwendete Objektmethode benötigt die Angabe, wie das auszuführende Formular heißt. Weisen Sie deshalb Formulartyp und Formular den entsprechenden Containerelementen als Initialwerte zu.

  1. Um eine Initialwertzuweisung vorzunehmen, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Initialwerte.
  2. Weisen Sie den Containerelementen R3FFormTyp ( Formulartyp) und R3FForm ( Formularname) entsprechende Werte zu.

Beispiel

Bei der Verwendung des Microsoft-Visual-Basic-Formulars APPROVE.EXE geben Sie für den Formulartyp EXE und für den Formularnamen APPROVE ein.

Bei der Verwendung der Microsoft-Outlook-Formularvorlage WFAPPROV2.OFT geben Sie für den Formulartyp OFT und für den Formularnamen WFAPPROV2 ein.

Weitere Informationen

Sie können zu Ihrer Aufgabe auch eine Aufgabenbeschreibung erfassen, in der Sie den Empfänger der Mail darüber informieren, daß bei Ausführen der Anlage die Formularanwendung gestartet wird.

Wenn Sie keine Aufgabenbeschreibung angeben, wird ein vorgegebener Standardtext angezeigt.

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