Utilisation
Une fois que vous avez saisi les transactions dans le domaine Front office et que vous les avez vérifiées et exécutées dans le domaine Back office, traitez-les ensuite à des fins de gestion comptable. Le domaine de la gestion comptable propose des fonctions qui permettent de transférer les données à la Comptabilité financière, telles que les états de comptabilisation ou les enregistrements de la gestion des positions. Il reprend également des fonctions destinées à effectuer les opérations de clôture.
Fonctionnalités
Transaction
Ces fonctions vous permettent de transférer les données de transaction vers la Comptabilité financière. Lorsque vous lancez le cycle de comptabilisation, vous transférez vers l'interface de la Comptabilité financière les données nécessaires pour la comptabilisation (p. ex. les types de pièces, les comptes de bilan ou les comptes de résultat que vous voulez utiliser et les clés de comptabilisation), ainsi que les flux qui ont été générés et qui doivent être comptabilisés. Ce processus génère à son tour les écritures et les pièces correspondantes. Vous disposez également de fonctions pour annuler les pièces et pour valider ou bloquer des écritures (à condition d'avoir activé le code de validation de la comptabilisation).
Paiements
La fonction
Comptabilisation manuelle vous permet de saisir les événements de comptabilisation qui surviennent de façon irrégulière ou à une date ultérieure.La fonction
Comptabilisation automatique vous permet de traiter automatiquement des flux qui surviennent à des intervalles réguliers pour des montants prédéterminés. La comptabilisation des flux d'intérêt, de dividende ou de remboursement, c'est-à-dire les flux générés par des conditions, constituent des événements types de la Gestion comptable.Vous pouvez également utiliser la fonction des encaissements pour comptabiliser les dividendes, les intérêts, les remboursements, etc. et pour traiter les
ordres de paiement qui ont été générés.La fonction d'annulation vous permet d'annuler les écritures suivantes :
Transferts au bilan et opérations sur capital
Pour gérer les positions de vos titres, le domaine de la gestion comptable propose également des fonctions de comptabilisation et d'annulation pour les transferts au bilan et les
opérations sur capital.La fonction de
transfert au bilan permet de transférer les portefeuilles de titres entre les comptes généraux de la Comptabilité financière. Vous pouvez exécuter cette fonction au niveau du code de position de la société ou au niveau du compte titres pour tous les comptes titres qui ont la même référence d'imputation.Opérations de clôture
La fonction
Clôture de période vous permet de clôturer la période pour les positions sélectionnées affectées par les écritures et de comptabiliser les pertes et gains survenus.Vous devez exécuter la
régularisation des intérêts pour affecter les charges et les produits à la période comptable correcte.Utilisez la fonction Annuler régularisation pour annuler la régularisation qui a été comptabilisée et la fonction Réinitialiser régularisation pour réinitialiser les régularisations déterminées par la procédure d'annulation.
La fonction
Valorisation au jour de référence vous permet de valoriser vos positions pour n'importe quel jour de référence donné.