Statusverwaltung

Verwendung

Mit Hilfe der Statusverwaltung können Sie den Bearbeitungsablauf eines Dokuments steuern.

  • Für eine Dokumentart können Sie mehrere Status definieren, die wesentliche Bearbeitungsstände im Bearbeitungszyklus eines Dokuments widerspiegeln.

  • Der Bearbeitungszyklus eines Dokuments kann in einem Statusnetz abgebildet werden. Dieses Netz bilden Sie, indem Sie die Status für eine Dokumentart zueinander in Beziehung setzen (Vorgänger-, Nachfolgerbeziehung).

Das System ermittelt in jeder Bearbeitungssituation die möglichen Folgestatus, die über die aktuellen Eingabemöglichkeiten für den Status angezeigt bzw. ausgewählt werden können.

Integration

Angrenzende Arbeitsgebiete können einen Statuswechsel auswerten, beispielsweise:

  • Der SAP Business Workflow startet zu einem bestimmten Bearbeitungsstand einen Workflow, der eine Aufgaben an ausgewählte Mitarbeiter verteilt.

  • Das Dokument wird über A pplication L ink E nabling in andere Systeme verteilt.

  • Bei der Freigabe eines Dokuments können Sie zusätzliche Prüfungen für bestimmte SAP-Objekte festlegen, beispielsweise für den Änderungsdienst.

Das Berechtigungsobjekt C_DRAW_STA (Dokumentstatus) steuert die Befugnisse zur Statusbearbeitung (Siehe: Berechtigungsobjekte ).

Hinweis Hinweis

Im Customizing Dokumentenverwaltung können Sie bei der Definition der Dokumentart entscheiden, ob bei einer Datenänderung (z.B. Änderung des Sacharbeiters) gleichzeitig ein Statuswechsel erfolgen soll.

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Folgende Funktionen können Sie unternehmensspezifisch steuern:

Funktion

Bemerkung

Status definieren

Sie definieren Status für die wesentlichen Bearbeitungsstände eines Dokuments.

Definition eines Statusnetzes

Ermöglicht, den Bearbeitungsablauf eines Dokuments zu definieren und zu kontrollieren.

Statushistorie im Statusprotokoll

Bietet einen Bericht über Status, die ein Dokument in der Vergangenheit durchlaufen hat.

Freigabe eines Dokuments

Kennzeichnet ein Dokument für angrenzende Unternehmensbereiche als freigegeben.

Fertigmeldung für den Änderungsdienst

Kennzeichnet ein Dokument für den Änderungsdienst als freigegeben.

Audit für Originaldatei

Speichert die Originaldateien automatisch.

Genehmigung durch digitale Signatur

Genehmigungsverfahren für das Setzen eines Status

Ausführung von Zusatzfunktionen nach Statusänderung

verschiedene Zusatzfunktionen