Statushistorie
Statusänderungen werden durch das System protokolliert. Im Dokumentinfosatz erhalten Sie folgende Statusinformationen:
Statusinformationen | SAP GUI | PLM-Web-UI | Kommentar |
|---|---|---|---|
Aktueller Bearbeitungsstatus | Bild | Registerkarte | Der Status wird im Feld |
Komplette Statushistorie | Statusprotokoll Wählen Sie auf einer beliebigen Registerkarte | Tabelle | Hier erhalten Sie einen Überblick darüber, welche Status ein Dokument in der Vergangenheit durchlaufen hat. Ein Protokollfeld informiert ggf. über den Statuswechsel. |
Voraussetzungen
Sie können das Statusprotokoll auf dem SAP GUI bzw. die Statushistorie auf der PLM-Web-UI nur anzeigen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind
Für die Dokumentart des Dokuments ist ein Statusnetz definiert.
Sie befinden sich im Änderungs- oder Anzeigemodus eines Dokuments.
Protokollfeld
Das Protokollfeld kann einen Kurztext mit maximal 20 Zeichen enthalten. Dieser Text wird in ein spezielles Dialogfenster eingegeben. Wenn der Dokumentstatus so definiert ist, dass eine Eingabe vorgesehen ist, wird das Dialogfenster nach einem Statuswechsel automatisch angezeigt.
Sie können für jede Dokumentart festlegen, welche Status einen Protokollfeldeintrag erfordern. Wählen Sie dazu im Customizing für die Dokumentenverwaltung
unter 
Steuerungsdaten
die Option 
Dokumentarten definieren
und dann Dokumentstatus definieren
. In diesem Fall wird der Statusverlauf konsequent dokumentiert.
Folgende Protokollfeldeinträge sind möglich:
Sie erfassen können oder müssen (abhängig von der Dokumentart)
direkt vom System geschrieben werden (unabhängig von der Dokumentart)
Beispielsweise wird bei der Archivierung von Dokumenten nicht nur der Status automatisch gesetzt, sondern ebenfalls ein Protokollfeldeintrag erzeugt.
Funktionsumfang
Statusprotokoll (SAP GUI) und Statushistorie (PLM-Web-UI) enthalten u.a. folgende Informationen:
wer einen Status wann gesetzt hat
welche digitale Signatur erforderlich war
Sie können u.a. die folgenden zusätzlichen Funktionen ausführen:
Benutzerdaten des Mitarbeiters anzeigen, der den Status gesetzt hat
Informationen zu der ggf. gesetzten digitalen Signatur anzeigen
Statusprotokoll (SAP GUI) bzw. Statushistorie (PLM-Web-UI) drucken
Die folgende Grafik zeigt, dass das Statusprotokoll bzw. die Statushistorie bei einem umfangreichen Statusnetz wichtige Informationen über den Bearbeitungsablauf sowie den aktuellen Bearbeitungsstand liefert.
