FunktionsdokumentationInhaltsversionen für Originaldateien

 

Bestimmte Bearbeitungsstände einer Originaldatei (z.B. Datei 1 und Datei 4) sind für den Anleger oder Mitarbeiter oftmals von besonderer Bedeutung und müssen zu einem späteren Zeitpunkt wieder zur Verfügung stehen. Diese besonderen Bearbeitungsstände, die durch unterschiedliche Status des Dokumentinfosatzes gekennzeichnet sind, müssen reproduziert werden können, ohne dass ständig neue Versionen zu erzeugen sind.

Daher ist es sinnvoll, für eine Version mehrere, ausgewählte Bearbeitungsstände automatisch in einem Sicherheitsbereich zu speichern. Diese automatisch gespeicherten Bearbeitungszustände werden als Inhaltsversionen bezeichnet. Sie können zu jedem beliebigen Zeitpunkt angezeigt werden.

Integration

Im Customizing für die Dokumentenverwaltung definieren Sie die Status für Dokumentarten unter Anfang des Navigationspfads Steuerungsdaten Navigationsschritt Dokumentarten definieren Navigationsschritt Dokumentstatus definieren Ende des Navigationspfads. Die Steuerung erfolgt über das Kennzeichen Inhaltsversionen für Originale.

Voraussetzungen

  • Die Originaldatei ist in einem Sicherheitsbereich abgelegt.

    Bei der Dokumentenverwaltung im SAP GUI kann die Ablage in einem der folgenden Sicherheitsbereiche erfolgt sein:

    • Wenn für die Dokumentart die Ablage via Knowledge Provider festgelegt ist, muss sich die Originaldatei in einer der definierten Ablagekategorien befinden (z.B. SAP-Datenbank, HTTP Content Server).

    • Wenn für die Dokumentart keine Ablage via Knowledge Provider festgelegt ist, muss sich die Originaldatei auf einem der folgenden Datenträger befinden: SAP-Datenbank, Tresor oder Archiv.

    Für die Dokumentenverwaltung auf der PLM-Web-UI wird der Knowledge Provider für die Dokumentart festgelegt, und die Originaldatei befindet sich in einer der definierten Ablagekategorien (z.B. HTTP Content Server).

  • Im Customizing ist die Workstation-Applikation so definiert, dass für das Originalmodell Inhaltsversionen vorgesehen sind. Diese Einstellungen erfolgen unter Anfang des Navigationspfads Allgemeine Daten Navigationsschritt Workstation-Applikation definieren Ende des Navigationspfads.

Funktionsumfang

Bedeutsame Bearbeitungsstände von Originaldateien werden in einem Sicherheitsbereich abgelegt. Diese Bearbeitungsstände bilden oftmals die Grundlage für eine weitere Bearbeitung. Möglicherweise werden nachfolgend Dateien erstellt, die fachliche Mängel aufweisen oder durch eine fehlerhafte Datentechnik nicht verarbeitet werden können. In diesem Fall steht Ihnen die abgelegte Originaldatei aus dem Sicherheitsbereich wieder als Bearbeitungsgrundlage zur Verfügung.

Über den Status können Sie steuern, dass von Originaldateien, die sich im Sicherheitsbereich befinden und weiter bearbeitet werden, automatisch eine Kopie für die weitere Bearbeitung erzeugt wird. Diese Steuerung erfolgt über das Statuskennzeichen Inhaltsversionen für Originale, das Sie bei der Definition eines Status setzen können.

Die neue Bearbeitungsgrundlage oder Kopie wird als Inhaltsversion bezeichnet (in vorherigen Releases auch als „Audit“).

Aktivitäten

Die Inhaltsversionen erzeugt das System automatisch.

Inhaltsversionen können Sie im Dokumentinfosatz auf der Registerkarte Originale im SAP GUI oder auf der Registerkarte Bearbeitung von Originalen auf der PLM-Web-UI anzeigen. Hier können Sie die Inhaltsversionen zur weiteren Bearbeitung auswählen.