FunktionsdokumentationFreigabestatus von Dokumenten

 

Wenn die Bearbeitungsphase eines Dokuments abgeschlossen und geprüft ist, wird das Dokument in der Regel für alle Unternehmensbereiche freigegeben. Dafür verwenden miteinander verbundene Bereiche den Freigabestatus. Dieser Anwendungsstatus schützt das Dokument vor weiteren Änderungen. Sie können für diesen besonderen Bearbeitungsstand einen speziellen Status definieren.

Integration

Für ein freigegebenes Dokument finden in folgenden Bereichen zusätzliche Prüfungen statt:

  • FHM-Verfügbarkeitsprüfung

    Über das Freigabekennzeichen legen Sie die Verfügbarkeit eines Dokuments im Rahmen der FHM-Verfügbarkeitsprüfung fest (FHM: Fertigungshilfsmittel).

  • Qualitätsmanagement

    Für die Ermittlung der aktuell gültigen Version für Qualitätsvereinbarungen werden nur freigegebene Dokumente geprüft.

  • Änderungsdienst:

    Wenn für ein Dokument eine Änderungsnummer erfasst ist und erstmalig ein Freigabestatus gesetzt wird, erhält das Dokument automatisch einen Revisionsstand.

Voraussetzungen

Den Freigabestatus für Dokumentarten definieren Sie im Customizing für die Dokumentenverwaltung unter Anfang des Navigationspfads Steuerungsdaten Navigationsschritt Dokumentarten definieren Navigationsschritt Dokumentstatus definieren Ende des Navigationspfads. Der Freigabestatus wird über das Freigabekennzeichen gesteuert. Weitere Informationen erhalten Sie in der Online-Hilfe zum Freigabekennzeichen.

Funktionsumfang

Freigabekennzeichen bei Definition eines Status

Wenn Sie im Customizing für die Dokumentenverwaltung einen Status definieren, können Sie festlegen, ob der Status für andere Unternehmensbereiche als freigegeben interpretiert werden soll. Ein Dokument gilt als freigegeben, wenn es sich in einem Status befindet, für den das Freigabekennzeichen gesetzt ist.

Freigabekennzeichen im Dokumentinfosatz

Den aktuellen Status bearbeiten Sie wie folgt:

  • Dokumentenverwaltung im SAP GUI: Bild Grunddaten des Dokumentinfosatzes

  • Dokumentenverwaltung auf der PLM-Web-UI: Registerkarte Allgemeine Daten oder Status

Das System prüft, ob für den gewählten Status im Customizing für die Dokumentenverwaltung das Freigabekennzeichen gesetzt ist. Der Bearbeiter erhält im Dokumentinfosatz auf der entsprechenden Registerkarte folgende Informationen über die Freigabe:

  • Nicht freigegeben

    Neben dem Status wird das Kennzeichen nicht freigegeben angezeigt. Das Kennzeichen wird im Standardsystem rot dargestellt.

  • Freigegeben

    Neben dem Status wird das Kennzeichen freigegeben angezeigt. Das Kennzeichen wird im Standardsystem grün dargestellt.

    Das Freigabedatum wird neben dem Status angezeigt:

    • Ist keine Änderungsnummer gepflegt, gilt das Tagesdatum, an dem der Status gesetzt wird.

    • Ist eine Änderungsnummer gepflegt, ermittelt das System das Gültig-ab-Datum aus dem Änderungsstammsatz.