Status definieren

Verwendung

Der Status spiegelt den Bearbeitungszustand eines Dokuments wider. Für eine Dokumentart werden die charakteristischen Status definiert und ggf. in einem Statusnetz zueinander in Beziehung gesetzt.

Voraussetzungen

Im Customizing Dokumentenverwaltung haben Sie folgende Arbeitsschritte ausgeführt:

  • Dokumentart definieren

  • Dokumentstatus sprachabhängig beschreiben

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Customizing Anfang des Navigationspfads Dokumentenverwaltung Navigationsschritt Dokumentart definieren Navigationsschritt Dokumentstatus definieren. Ende des Navigationspfads

    Sie gelangen auf das Bild Dokumentstatus definieren: Übersicht .

  2. Zeigen Sie die Online-Informationen für den Arbeitsschritt an, indem Sie ( Online- Dokumentation ) wählen.

    In dieser Dokumentation erhalten Sie die Information, wie Sie die Bearbeitung des Dokuments über Statuseinstellungen steuern können.

    Beispielsweise können Sie festlegen, daß ein Status nur gesetzt werden kann, wenn

    • für jedes verknüpfte Objekt (z.B. Material, Kunde) ein Stammsatz im SAP-System existiert.

    • jede Originaldatei in einer Ablagekategorie eines Ablagesystems abgelegt sein muß.

      Weitere Kennzeichen legen auch fest, daß Originaldateien automatisch in einer Ablagekategorie eines Ablagesystems abgelegt werden und keine Verteilung via ALE in andere Systeme erfolgen soll.

  3. Sichern Sie den Status.

    Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, listet das System den Status unter den Eingabemöglichkeiten auf, sofern der aktuelle Bearbeitungsstand des Dokuments das Setzen dieses Status vorsieht.

Ergebnis

Der definierte Status kann für den entsprechenden Bearbeitungszustand eines Dokument der ausgewählten Dokumentart gesetzt werden.

Falls Sie den Bearbeitungszyklus eines Dokuments in einem Statusnetz abbilden möchten, können Sie die einzelnen Status einer Dokumentart zueinander in Beziehung setzen.

Siehe auch: Definition eines Statusnetzes