Fertigmeldung für den Änderungsdienst

Verwendung

Komplexe Änderungen werden im Änderungsdienst über den Änderungsantrag / -auftrag gesteuert. Damit der Änderungsauftrag freigegeben werden kann, muß die Bearbeitung der Änderungsobjekte (z.B. Stückliste, Plan, Dokument) abgeschlossen und freigegeben worden sein. Für die meisten Objekte wird dazu im Objektverwaltungssatz der Systemstatus Abgeschlossen gesetzt.

Für Dokumente wird der Bearbeitungszustand Abgeschlossen nicht im Änderungsstammsatz bestimmt. Die Festlegung, wann das Dokument für den Änderungsstammsatz als "abgeschlossen" gewertet wird, erfolgt für jede Dokumentart über den Dokumentstatus.

Integration

Soll für ein Dokument ein Status gesetzt werden, der für den Änderungsstammsatz (Änderungsantrag / Änderungsauftrag) als abgeschlossen zu werten ist, wird beim Setzen des Status im Dokument auch der zugehörige Änderungsstammsatz geprüft. Sie können den Dokumentstatus, der für den Änderungsdienst als freigegeben gewertet werden soll, nur setzen, wenn der Bearbeitungsstand des Änderungsstammsatzes eine Freigabe vorsieht.

Voraussetzungen

Im Customizing Dokumentenverwaltung definieren Sie die Status für die Dokumentarten; unter Anfang des Navigationspfads Dokumentenverwaltung Navigationsschritt Steuerungsdaten Navigationsschritt Dokumentart definieren Navigationsschritt Dokumentstatus definieren. Ende des Navigationspfads Die Steuerung erfolgt über das Kennzeichen Fertigmeldung für Änderungsdienst. Weitere Informationen erhalten Sie in der Online-Hilfe zum Kennzeichen Fertigmeldung für Änderungsdienst.

Funktionsumfang

Im Freigabeverfahren eines Dokumentes für den Änderungsdienst gibt es zwischen dem Dokumentstatus und dem Systemstatus des Änderungsstammsatzes folgende Abhängigkeiten:

  • Im Bearbeitungszyklus eines Änderungsstammsatzes wird der aktuelle Status von allen erfaßten Dokumenten geprüft.

Für die Freigabe müssen Sie einen Dokumentstatus wählen, der für den Änderungsdienst als freigegeben gewertet wird (Status mit Kennzeichen Fertigmeldung für Änderungsdienst ).

  • Wenn das Dokument in einem Änderungsstammsatz als Änderungsobjekt erfaßt ist, wird beim Setzen des Dokumentstatus gleichzeitig der aktuelle Systemstatus des Änderungsstammsatzes geprüft.

Das Dokument kann den Status nur erhalten, wenn der aktuelle Systemstatus des Änderungsstammsatzes den Systemstatus Änderung abschließen als nachfolgenden Systemstatus vorsieht.

Wenn die Status eine Freigabe ermöglichen, wird im Änderungsstammsatz automatisch der Verwaltungssatz für das Dokument geändert. Der Systemstatus des Dokuments wird auf Änderung abschließen gesetzt.