FunktionsdokumentationÜbersicht der Zusatzfunktionen nach Statusänderung

 

An eine Statusänderung können Sie weitere Aktivitäten koppeln, um den Bearbeitungsablauf in den angrenzenden Unternehmensbereichen zu steuern und zu optimieren.

Integration

Es sind Zusatzfunktionen vorgesehen, die

  • im Standardsystem zur Verfügung stehen

  • Sie unternehmensspezifisch für eine ausgewählte Dokumentart entwickeln und integrieren können

Voraussetzungen

Für die verschiedenen Zusatzfunktionen müssen Sie unterschiedliche Voraussetzungen erfüllen. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Funktionsumfang

Die nachfolgende Übersicht listet Aktivitäten auf, die beim Setzen eines Status automatisch ausgeführt werden.

Funktion

Zeitpunkt der Ausführung

Notizen

Nachricht über die Nachrichtensteuerung verschicken

Diese Option steht für die Dokumentenverwaltung auf dem PLM-Web-UI nicht zur Verfügung.

Sichern des Dokumentinfosatzes

Einstellungen im Customizing für Dokumentenverwaltung unter Nachrichten

Workflow-Aufgabe aus der Workflow Workbench ausführen

Sichern des Dokumentinfosatzes

Einstellungen im Customizing für Dokumentenverwaltung unter Anfang des Navigationspfads Steuerungsdaten Navigationsschritt Dokumentarten definieren Ende des NavigationspfadsDokumentstatus definieren

Inhaltsversionen erstellen

Siehe: Inhaltsversionen für Originaldateien

Setzen des Status und spätere Bearbeitung der Originaldatei

Formroutine aus einem unternehmensspezifischen Programm ausführen

Setzen des Status oder beim Sichern des Dokumentinfosatzes

Genehmigung durch digitale Signatur

Beim Setzen des Status, der eine digitale Signatur erfordert

Revisionsstand vergeben

Siehe: Vergabe eines Revisionsstands

Sichern des freigegebenen Dokumentinfosatzes

Einstellungen im Customizing für Dokumentenverwaltung unter Anfang des Navigationspfads Steuerungsdaten Navigationsschritt Dokumentarten definieren Ende des Navigationspfads