Vergabe eines Revisionsstands

Der Revisionsstand kennzeichnet einen freigegebenen Bearbeitungsstand eines Dokuments. Dokumente, die einen Revisionsstand aufweisen, können Sie später entweder mit Bezug auf die Änderungsnummer oder auf den Revisionsstand bearbeiten.

Beispiel

Für Dokumente ist folgende Reihenfolge für die Revisionsstände festgelegt:

R1, R2, ... R20

Folgendes Dokument wird bearbeitet:

Dokument KON-01, Dokumentart DRW, Teildokument 000

Folgende Versionen wurden fortlaufend durch einen Revisionsstand gekennzeichnet:

Version 01 Revisionsstand R1

Version 03 Revisionsstand R2

Version 06 Revisionsstand R3

Die nächste Version, die mit Bezug auf eine Änderungsnummer freigegeben wird, erhält den Revisionsstand R4.

Ende des Beispiels.

Voraussetzungen

Im Customizing müssen Sie folgende Schritte durchführen:

Customizing Änderungsdienst
Aktivieren Sie unter Steuerungsdaten einstellen die Funktion für den Revisionsstand.

In diesem Arbeitsschritt entscheiden Sie auch, ob der Benutzer den Revisionsstand vergeben kann (externe Vergabe) oder ob das System automatisch den nächsten in der Reihenfolge definierten Revisionsstand vergeben soll (interne Vergabe).
Customizing für Dokumentenverwaltung
- Legen Sie im Customizing für die Dokumentenverwaltung unter Steuerungsdaten Revisionsstände für Dokumente festlegen die Reihenfolge fest, in der die Revisionsstände vergeben werden sollen. Sie erhalten die definierten Revisionsstände als Vorschlagswerte, die Sie überschreiben können.
- Für Dokumente wird der Revisionsstand ausschließlich automatisch vergeben. Unter Steuerungsdaten Dokumentarten definieren legen Sie für eine Dokumentart fest, ob Revisionsstände vorgesehen sind.
- Unter Steuerungsdaten Dokumentarten definieren Dokumentstatus definieren setzen Sie für den Status, der das Dokument als freigegeben definiert, das Kennzeichen freigegeben.

Funktionsumfang

Für Dokumente erfolgt die Vergabe des Revisionsstands automatisch, wenn eine Version erstmalig mit Bezug auf eine Änderungsnummer freigegeben wird. Sie erhalten einen Vorschlagswert nach der festgelegten Reihenfolge (Customizing).

Der Revisionsstand kennzeichnet den Bearbeitungsstand eines Dokuments eindeutig. Da Sie eine Dokumentversion nur mit Bezug auf eine Änderungsnummer bearbeiten können, kann es auch nur einen Revisionsstand für eine Version geben.

Nachdem Sie für einen Dokumentinfosatz eine Änderungsnummer erfasst und das Dokument gesichert haben, können Sie die Nummer nicht mehr ändern. Wenn Sie das Dokument später mit Bezug auf eine andere Änderungsnummer bearbeiten möchten, müssen Sie eine neue Version anlegen.
Siehe: Dokument durch Revisionsstand kennzeichnen
Wenn Sie mit der Dokumentenverwaltung im SAP GUI arbeiten, können Sie den Revisionsstand ändern. Diese Funktion steht für die Dokumentenverwaltung auf der PLM-Web-UI nicht zur Verfügung.
Siehe: Revisionsstand ändern

Sie können die Revisionsstände für Dokumente nicht direkt aus der Bearbeitung eines Dokumentinfosatzes oder auf dem Bild Dokumentenverwaltung ändern. Sie müssen dazu das Bild Änderungsdienst aufrufen.