Dokumentation zur VorgehensweiseRevisionsstand ändern

 

Hinweis Hinweis

Dieses Thema ist nur für die Dokumentenverwaltung (DV) im SAP GUI relevant. Die Dokumentenverwaltung auf der PLM-Web-UI ist hiervon nicht betroffen.

Ende des Hinweises

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü Dokumentenverwaltung Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Änderungsdienst Navigationsschritt Revisionsstand Navigationsschritt Rev.Stand Dokument Ende des Navigationspfads.

    Sie erhalten das Bild Revisionsstand Dokument ändern: Einstieg.

  2. Geben Sie die folgenden Daten zum Dokument ein: Dokumentnummer, Dokumentart und Teildokument.

    Bestätigen Sie die Angaben.

  3. Sie erhalten eine Übersicht mit allen Versionen, deren Bearbeitungsstand durch einen Revisionsstand gekennzeichnet wurde.

    • Im oberen Teil wird das Dokument durch die Angabe von Dokumentnummer, Dokumentart und Teildokument identifiziert.

    • In der Datengruppe Revisionsstand sehen Sie, welcher Revisionsstand jeweils für die Versionen des Dokuments vergeben wurde. Darüber hinaus wird angezeigt, ab wann und mit Bezug auf welche Änderungsnummer die Revisionsstände gültig sind.

    • Sie können die Versionen nach verschiedenen Kriterien sortieren, beispielsweise nach dem Datum, nach der Änderungsnummer oder dem Revisionsstand.

  4. Im Feld Revisionsstand können Sie Daten eintragen. Sie können den Wert hier überschreiben.

    Beachten Sie folgende Hinweise:

    • Ein Revisionsstand kann für ein Dokument nur einmal vergeben werden.

    • Bei einer externen Vergabe ist jeder beliebige Wert zugelassen.

    • Bei einer internen Vergabe kann nur ein Revisionsstand vergeben werden, der im Customizing für die Dokumentenverwaltung unter Anfang des Navigationspfads Steuerungsdaten Navigationsschritt Revisionsstände definieren Ende des Navigationspfads definiert wurde. Sie können den Revisionsstand mit einem Doppelklick unter den Eingabemöglichkeiten auswählen.

  5. Sichern Sie die Änderungen.

    Das System springt auf das Einstiegsbild zurück.