Jahresübergreifende Haushaltsführung
Verwendung
Mit dieser Funktionen steht Ihnen für das Haushaltsmanagement (HHM) eine Systemeinstellung zur Verfügung, mit der Sie Ihren Haushalt jahresübergreifend führen können. Geschäftsprozesse nehmen dann Bezug auf den jeweiligen Haushalt und nicht mehr auf das jeweilige Geschäftsjahr (GJ). Deshalb müssen die im Rahmen des Geschäftsjahreswechsels erforderlichen Abschlussarbeiten wie Obligovortrag und Budgetübertrag bei der jahresübergreifenden Haushaltsführung nicht mehr durchgeführt werden. Die Abschlussarbeiten des Geschäftsjahreswechsel vereinfachen sich mit dieser Systemeinstellung.
Die folgende Grafik veranschaulicht Ihnen beispielhaft die voneinander unabhängige Abfolge und Überlappung von Haushaltsjahren. Eine im Geschäftsjahr 2002 für den Haushalt 2002 gebuchte Bestellung kann – bezogen auf den gleichen Haushalt - von einer im Geschäftsjahr 2003 gebuchten Rechnung abgebaut werden, wenngleich zu diesem Zeitpunkt bereits der Haushalt 2003 bewirtschaftet wird.
Abb.: Jahresübergreifende Haushaltsführung
Ebenso erlaubt Ihnen die jahresübergreifende Haushaltsführung, im Finanzkreis mehrere voneinander unabhängige Haushalte mit unterschiedlichen Zeitspannen und Anforderungen zu führen.
Inwieweit sich für Ihre Organisation eine jahresübergreifende Haushaltsführung anbietet, können Sie anhand der folgenden Punkteliste entnehmen:
In Ihrer Organisation ist ein Haushalt zu führen, der eine geschäftsjahresunabhängige Verfügbarkeitskontrolle und Bewirtschaftung ermöglichen soll. Der Geschäftsjahreswechsel hat für Ihre Haushaltsführung eine untergeordnete Bedeutung.
Sie arbeiten in Ihrer Organisation mit Finanzierungen, die über Fonds abgebildet werden.
Sie möchten in einem Finanzkreis mit mehreren, voneinander unabhängigen Haushalten arbeiten (beispielsweise steht ein Haushalt für eine bestimmte Region). Dabei sollen die Laufzeit sowie die erlaubten Geschäftsprozesse für jeden Haushalt unabgängig voneinander einstellbar sein.
Ihre Organisation hat die periodenbasierten Obligofortschreibung im Einsatz. Es besteht die Anforderung, dass jeder Geschäftsvorfall,der über eine logische Belegketten nachvollziehbar ist, sich budgetär in dem Haushalt niederschlägt, gegen den das Obligo ursprünglich gebucht wurde. Anfallende Anpassungen durch Folgebelege sollen aber flexibel auch auf einen anderen Haushalt kontierbar sein.
Integration
Die Aktivierung der jahresübergreifenden Haushaltsführung hat weitreichende Auswirkungen auf die Komponenten Stammdaten, Budgetierung, Ist/Obligobuchung, Abschlussarbeiten und Reporting des Haushaltsmanagements. Prüfen Sie deshalb vor der Aktivierung dieser Systemeinstellung, ob die unten genannten Voraussetzungen für Ihre Organisation umgesetzt werden können.
Haben Sie bereits die Komponente Haushaltsmanagement produktiv im Einsatz und möchten auf die jahresübergreifende Haushaltsführung migrieren, dann finden Sie weitere Informationen im Hinweis 640452 .
Voraussetzungen
Die jahresübergreifende Haushaltsführung setzt den Einsatz von jahresunabhängigen Stammdaten voraus. Das HHM-Kontierungselement Fonds ist obligatorisch.
Weitere Informationen finden Sie unter Jahresübergreifende Haushaltsführung: Stammdatenpflege .
Als Budgetierungswerkzeug müssen Sie das Budgetverwaltungssystem (BCS)einsetzen. Die Verwendung der klassischen Budgetierung wird nicht unterstützt. Informationen zur Migration von der klassischen Budgetierung auf BCS finden Sie unter Budgetdaten der klassischen Budgetierung auf BCS migrieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Jahresübergreifende Haushaltsführung: Budgetierung/Verfügbarkeitskontrolle .
Sie verwenden ein Fortschreibungsprofil mit buchungsdatumsbasierter Fortschreibung unterstützt, wie dies beispielsweise bei dem Fortschreibungsprofil 000101 gegeben ist.
Für die Ist/Obligobuchung wird die periodenbasierte Obligofortschreibung vorausgesetzt.
Weitere Informationen finden Sie unter jahresübergreifende Haushaltsführung: Bewirtschaftung .
Funktionsumfang
Die jahresübergreifende Haushaltsführung aktivieren Sie jeweils für einen Finanzkreis. Neben den oben genannten Funktionen des Haushaltsmanagements stehen Ihnen für diese Systemeinstellung folgende weitere Funktionen zur Verfügung:
Abschlussarbeiten
Möchten Sie einen alten Haushalt schließen und die noch vorhandenen Budget- oder Obligowerte in den neuen Haushalt übernehmen, so stehen Ihnen hierfür spezifische Umbuchungsprogramme zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter Jahresübergreifende Haushaltsführung: Abschlussarbeiten .
Reporting
Besteht in Ihrer Organisation die Anforderung, dass trotz jahresübergreifender Haushaltsführung ein jahresbezogenes Reporting unterstützt werden soll, so können Sie dies mit speziell hierfür vorgesehenen Funktionen realisieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Jahresübergreifende Haushaltsführung: Reporting .
Archivierung
Die Archivierungsprogramme des Haushaltsmanagements wurden für die jahresübergreifende Haushaltführung erweitert. Es ist jetzt möglich, einen Archivierungslauf pro Fonds durchzuführen.
Aktivitäten
Sie aktivieren die jahresübergreifende Haushaltsführung im Customizing des Haushaltsmanagements unter
Grundeinstellungen
Jahresübergreifende Haushaltsführung aktivieren.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation dieser IMG-Aktivität.