Jahresübergreifende Haushaltsführung: Budgetierung/Verfügbarkeitskontrolle

Verwendung

Die Erfassung von Budgetdaten führen Sie im Budgetverwaltungssystem (BCS) jeweils pro Geschäftsjahr in der Budgetierungs-Workbench sowie den dafür vorgesehenen Planungstools durch. Die Bedeutung des Geschäftsjahres im Budgeterfassungsbeleg spielt in der jahresübergreifenden Haushaltsführung eine untergeordnete Rolle. Entscheidend für die Verfügbarkeit dieses erfassten Budgets ist die Zuordnung für den jeweiligen Haushalt. Der Haushalt geht über das Kontierungselements Fonds in dem Budgeterfassungsbeleg ein.

Integration

Statusverwaltung

Welche Budgetwerten (Plandaten, Originalbudget, Nachtrag, Rückgabe...) zu einer bestimmten Zeitpunkt im Haushalt gebucht werden dürfen, können Sie sehr differenziert über die Statusverwaltung des Budgetverwaltungssystems aussteuern. Weitere Informationen finden Sie unter Statusverwaltung .

Jahresübergreifende Kennzahlen

Bei der Definition von BCS-Kennzahlen können Sie über den Metawert & (Kaufmannsund) festlegen, dass für einen Fonds nicht die Jahreswerte sondern die Gesamtwerte (also die des Haushalts) berechnet werden. Diese geschäftsjahresübergreifende Kennzahlen benötigen Sie im Budgetverwaltungssystem für Konsistenzprüfungen, Reportingzwecke oder den Abschlussarbeiten.

Konsistenzprüfungen

Mit Hilfe des Business Add-Ins Gruppierungsschlüssel definieren (FMKU_GROUPING_KEY) können Sie in BCS Konsistenzprüfungen definieren, die sicherstellen, dass die über eine Ableitungsstrategie einander zugeordneten Budget- und Buchungskontierungen bzw. Budgetkontierungen und Verfügbarkeitskontrollobjekte aus dem gleichen Haushalt sind. Sie erzielen dies, indem Sie für jeden Haushaltskennung einen entsprechenden Gruppierungsschlüssel definieren.

Empfehlung Empfehlung

Arbeiten Sie in Ihrer Organisation beispielsweise mit regional gültigen Stammdaten, so können Sie über den Gruppierungsschlüssel Buchungen zwischen den verschiedenen Regionen prüfen und reglementieren.

Ende der Empfehlung.

Verfügbarkeitskontrolle

Die Verfügbarkeitskontrolle des Budgetverwaltungssystems ist standardmäßig so voreingestellt, dass der Prüfhorizont stets die Daten im Fondsstammsatz heranzieht. Diese Standardeinstellung ist auch für die Bewirtschaftung mit jahresübergreifenden Haushalten die korrekte Einstellung. Stellen Sie insbesondere in Ihrem führenden Prüfledger sicher, dass die Verprobung gegen das Gesamtbudget erfolgt (und somit gegen das im jeweiligen Haushalt noch als Budget für Verfügung vorhandene Budget).

Aktivitäten

Informationen zur Aktivierung des Budgetverwaltungssystems (BCS) finden Sie im Customizing des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Grundeinstellungen Navigationsschritt Globale Funktionen für Budgetverwaltungssystem aktivieren. Ende des Navigationspfads

Die Einstellungen der oben genannten Funktionen des Budgetverwaltungssystems führen Sie in den dazugehörigen IMG-Aktivitäten des Budgetverwaltungssystems aus.