Jahresübergreifende Haushaltsführung: Reporting

Verwendung

Wenn in Ihrer Organisation die Anforderung besteht, mit jahresübergreifender Haushaltsführung jahresbasiert zu berichten, können Sie dies über das Programm Saldovortrag Fonds durchführen.

Darüber hinaus stehen Ihnen im Informationssystem des Haushaltsmanagements für die Auswertung eines Haushalts der jahresübergreifende Report Summensätze zum Obligo und Ist (RFFMTO10X) zur Verfügung.

Integration

Saldovortrag Fonds

Das Programm wurde für die jahresübergreifende Haushaltsführung entsprechend erweitert. Sobald Sie die jahresübergreifende Haushaltsführung aktiviert haben, verwenden Sie den Saldovortrag Fonds für die jahresbasierte Auswertung des Obligo/Ist. Anders als in einem geschäftsjahresbasierten Haushalt werden die Salden jetzt nicht kumuliert auf speziellen Vortragsfinanzpositionen vorgetragen, sondern ohne Änderung der HHM-Kontierung für jeden einzelnen Werttyp vorgetragen.

Achtung Achtung

Beachten Sie, dass bei jahresübergreifenden Reports über das Obligo/Ist die Datensätze der Betragsart Saldo aus Vorjahren (Saldo Ist) (0360) ausblenden müssen, sobald Sie diese Daten mittels einen Saldovortrags Fonds in das Folgejahr übertragen haben. Ansonsten werden Ihnen in jahresübergreifenden Reports keine korrekten Daten ausgegeben.

Ende der Warnung.

Auswertung von Budgetresten

Wenn Sie eine jahresbasierte Auswertung von Budget durchführen möchten, können Sie dies mit dem Programm Restbudget übertragen (RFFMMP_COVR) wie folgt umsetzen:

  1. Definieren Sie im Budgetverwaltungssystem eine Budgetart, die ausschließlich für Auswertungszwecke vorgesehen ist (und nicht als Budget für Verfügungen definiert ist).

  2. Wählen Sie für den Programmlauf eine BCS-Kennzahl aus, über die das entsprechende Budget berechnet wird. Suchen Sie sich in der IMG-Aktivität Kennzahlen definieren zur Kategorie Vortrag eine von SAP ausgelieferte Kennzahl aus, oder definieren Sie sich dort eine kundeneigene Kennzahl.

  3. Führen Sie den Programmlauf Budgetdaten umbuchen aus.

  4. Führen Sie den Summensatzreport Budget Übersicht für die entsprechende Budgetart aus.

Aktivitäten

  • Sie führen den Programmlauf Saldovortrag Fonds im Menü des Haushaltsmanagements aus über Anfang des Navigationspfads Weitere Funktionen Navigationsschritt Abschlussarbeiten Navigationsschritt Obligo/Ist Navigationsschritt Saldovortrag Fonds. Ende des Navigationspfads

  • Sie führen den Programmlauf Budgetdaten umbuchen im Menü des Haushaltsmanagements aus unter Anfang des Navigationspfads WeitereFunktionen Navigationsschritt Abschlussarbeiten Navigationsschritt Budget Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Restbudget Navigationsschritt Übertragen. Ende des Navigationspfads

  • Sie führen das Summensatzreporting des Budgetverwaltungssystems im Menü des Haushaltsmanagements aus unter Anfang des Navigationspfads Infosystem Navigationsschritt Summensätze Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budget Navigationsschritt Budgetübersicht. Ende des Navigationspfads

  • Sie führen das Summensatzreporting zum Obligo und Ist im Menü des Haushaltsmanagements aus unter Anfang des Navigationspfads Infosystem Navigationsschritt Summensätze Navigationsschritt Obligo/Ist Navigationsschritt Liste. Ende des Navigationspfads