Verwendung

Für die jahresübergreifende Haushaltsführung wird die Verwendung von jahresunabhängigen Stammdaten vorausgesetzt. Dies heißt jedoch nicht, dass Sie Ihren Stammdaten keinen zeitlichenBezug mehr zuordnen können. Die Gültigkeit einer Haushaltsmanagementkontierung (HHM-Kontierung) legen Sie über das Gültigkeitsintervall im Fondsstammsatz fest. Das Kontierungselement Fonds ist für die jahresübergreifende Haushaltsführung obligatorisch. Über einen jahresabhängigen Budgetstrukturplan können Sie den Geschäftsjahresbezug von HHM-Kontierungen herstellen.

Der Fonds hat in der jahresübergreifenden Haushaltsführung eine besondere Bedeutung. Im Fondsstammsatz legen Sie die Gültigkeit eines Haushalts festlegen. Es wird Ihnen von SAP empfohlen, den jeweiligen Haushalt über eine Haushaltskennungim Fondsschlüssel kenntlich zu machen. Die Haushaltskennung erfüllt über den Fondsstammsatz die Funktion einer zusätzlichen HHM-Kontierung.

Analog zum Fondsschlüssel können Sie in gleicher Weise auch andere HHM-Kontierungselemente mit einer Haushaltskennung einem Haushalt zuordnen.

Integration

Fonds und Fondsarten

Mit der Aktivierung der jahresübergreifenden Haushaltsplanung findet für alle Fonds und Fondsarten die Budgetverprobung über das Gesamtbudget statt. In der IMG-Aktivität Fondsarten definieren wird der Budgetumfang auf Gesamtbudget fest vorgegeben.

Stammdatenuntergliederung

Es wird Ihnen empfohlen, für die Haushaltskennung im Stammdatenschlüssel die Stammdatenuntergliederung einzusetzen. Diese Funktion erleichtert Ihnen die Pflege der Stammdaten mittels Teilstrings und unterstützt ein Reporting über Teilstrings (also beispielsweise über die im Teilstring des Fonds enthaltene Haushaltskennung).

Jahresabhängiger Budgetstrukturplan

Verbunden mit dem Einsatz des Budgetverwaltungssystem als Budgetierungswerkzeug müssen Sie bei Verwendung eines Budgetstrukturplans (BSP) einen jahresabhängigen BSP pflegen. Dort legen Sie die Zuordnungen von Buchungs- und Budgetkontierungen befristet auf das jeweilige Geschäftsjahr fest. Ein Kopierprogramm unterstützt Sie bei den jährlich durchzuführenden Abschlussarbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetstrukturplan im BCS .

Beachten Sie, dass bei Änderung des Budgetstrukturplans von einem Geschäftsjahr in das Folgejahr stets die Auswirkungen auf den betroffenen Haushalt mitberücksichtigt werden müssen. Wird beispielsweise eine Finanzstelle durch eine andere Finanzstelle ersetzt, so können Sie das dort erfasste Budget bzw. Obligo innerhalb des Haushalts mit dem Programm Budgetdaten umbuchen umbuchen. Die für die Abschlussarbeiten vorgesehenen Umbuchungsprogramme können Sie ebenso für den jahresabhängigen Budgetstrukturplan oder auch für unterjährige Umbuchungen verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Jahresübergreifende Haushaltsführung: Abschlussarbeiten .