Jahresübergreifende Haushaltsführung: Abschlussarbeiten

Verwendung

Im Gegensatz zu einem geschäftsjahresgeführten Haushalt müssen Sie bei der jahresübergreifenden Haushaltsführung zum Geschäftsjahreswechsel keinen Vortrag von Budgetwerten (Verpflichtungsbudget) sowie Obligo/Istbuchungen durchführen.

Abschlussarbeiten, die denen des Geschäftsjahreswechsels entsprechen, sind in der jahresübergreifenden Haushaltsführung nur dann erforderlich, wenn Sie einen alten Haushalt abschließen und die noch vorhandenen Budget- und/oder Obligowerte in den folgenden Haushalt übernehmen möchten. Für diese Anforderungen stehen Ihnen entsprechende Umbuchungsprogramme zur Verfügung.

Die folgende Grafik verdeutlicht Ihnen die Abschlussarbeiten mit Haushalten. Budget- und Obligobuchungen des alten Haushalts lassen sich mittels einer Kontierungsableitung in den neuen Haushalt übernehmen.

Abb.: Umbuchung von Budget und Obligo zwischen Haushalten

Voraussetzung

Die Umkontierungsprogramme verwenden die in einer Ableitungsstrategie festgelegten Zuordnungsregeln zwischen den Kontierungen des alten und denen des neuen Haushalts.

Weitere Informationen finden Sie unter Ableitungsstrategie für Umkontierung .

Funktionsumfang

Umbuchung von Budgetwerten

Im Budgetverwaltungssystem unterstützt das Programm Budgetdaten umbuchen (RFFMMP_TRANSFER) die Umbuchung von Budgetresten. Sie können die Auswahl der Haushaltsmanagementkontierungen so einstellen, dass das Restbudget eines Fonds (alter Haushalt) in einen anderen Fonds (neuer Haushalt) übertragen wird.

Für den Programmlauf werden BCS-Kennzahlen ausgewertet, um die jeweiligen Budgetreste der Fonds zu ermitteln. Für die jahresübergreifende Haushaltsführung werden Ihnen von SAP die folgenden Kennzahlen ausgeliefert:

  • BY_RESIDUAL (alle Budgetreste)

  • BY_RESIDU_CONS (Budget für Verfügungen)

  • BY_RESIDU_RCONS (Budgetreste, die nicht als Budget für Verfügungen definiert sind)

Darüber hinaus können Sie den Programmlauf auch mit kundeneigenen Kennzahlen durchführen und die Auswahl von umzubuchenden Budgetresten selbst festlegen. Informationen über Definition von BCS-Kennzahlen finden Sie im Customizing des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Budgetverwaltungssystem Navigationsschritt BCS-Budgetierung Navigationsschritt Budgetierungsablauf steuern Navigationsschritt Kennzahlen definieren. Ende des Navigationspfads

Umbuchung von Obligowerten

Für die Umbuchung von Obligowerten steht Ihnen das Programm Offenes Obligo umbuchen zur Verfügung. Kundeneigene Anforderungen können Sie über das Business Add-In (BAdI) Steuerung der Umkontierung implementieren.

Jahresbasierte Auswertung von Budgetresten

Wenn für Ihre Organisation zusätzlich ein geschäftsjahresbasiertes Reporting relevant ist, dann müssen Sie im Rahmen des Geschäftsjahreswechsels das für Auswertungszwecke definierte Restbudget in das Folgegeschäftsjahr übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Jahresübergreifenden Haushaltsführung: Reporting .

Aktivitäten

  • Sie führen das Programm Budgetdaten umbuchen im Menü des Haushaltsmanagements aus unter Anfang des Navigationspfads Budgetierung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Werkzeuge Navigationsschritt Erfassungsbelege Navigationsschritt Zwischen Budgetarten umbuchen. Ende des Navigationspfads .

  • Sie führen das Programm Offenes Obligo umbuchen im Menü des Haushaltsmanagements durch unter Anfang des Navigationspfads Weitere Funktionen Navigationsschritt Abschlussarbeiten Navigationsschritt Obligo/Ist Navigationsschritt Offenes Obligo umkontieren. Ende des Navigationspfads

    Wenn Sie das Programm mit einer kundeneigenen Erweiterung ergänzen möchten, führen Sie die Implementierung des BAdIs im Customizing des Haushaltsmanagements aus unter Anfang des Navigationspfads Abschlussarbeiten Navigationsschritt Abschlussarbeiten Obligo Navigationsschritt Business Add-Ins Navigationsschritt Steuerung der Umkontierung. Ende des Navigationspfads

Weitere Informationen finden Sie in der jeweiligen IMG- bzw. Programmdokumentation.