Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie die Stammdaten des Haushaltsmanagements – Finanzposition, Finanzstelle, Fonds und Funktionsbereich - in mehrere Felder, in sogenannte Teilstrings, untergliedern. Durch eine Untergliederung der Stammdaten können Sie differenziertere Stammdaten-Informationen in Ihrem System speichern.

Integration

Untergliederte Stammdaten werden im System wie nicht untergliederte Stammdaten verarbeitet. Wenn Sie jedoch neben demHaushaltsmanagementnoch weitere Komponenten einsetzen, müssen Sie bei der Untergliederung von Finanzstelle und Finanzposition folgendes beachten.

Die Kontierungselemente Finanzstelle und Finanzposition können in manchen Komponenten nicht manuell kontiert werden; dies gilt beispielsweise für folgende Komponenten:

Dies bedeutet, dass die Finanzstelle und Finanzposition und ggf. die Teilstrings dieser Kontierungselemente mit der Kontierungsableitung des Haushaltsmanagements aus anderen Kontierungselementen, wie bspw. der Kostenart oder der Kostenstelle, abgeleitet werden müssen.

Um die Ableitung zu gewährleisten, kann es erforderlich sein, die Kontierungselemente in anderen Komponenten so anzulegen, dass sie die jeweilige Funktion der Untergliederung widerspiegeln.

Wenn beispielsweise der Teilstring einer Finanzposition die Region repräsentiert und die Ableitung dieses Teilstrings aus der Kostenstelle erfolgen soll, müssen Sie Ihre Kostenstellenstruktur so aufbauen, dass jeweils eine Kostenstelle einer Region entspricht.

Wir empfehlen, diese Teilstrings als kundeneigene Felder in den Stammdaten der für die Ableitung verwendeten Kontierungselemente (z. B. der Kostenart oder Kostenstelle) zu hinterlegen.

Ein Beispiel für eine Kontierungsableitung, die die Ableitung aus den Stammdaten anderer Kontierungselemente berücksichtigt, finden Sie unter Beispiel: Ableitungsstrategie für deutsche Länder und Kommunen.

Voraussetzungen

Bevor Sie in Ihrem System Stammdaten untergliedern können, muss die Struktur der Untergliederung im Customizing des Haushaltsmanagements festgelegt sein, wobei Sie die Felder - je nach Stammdatum - in eine unterschiedliche Anzahl von Teilstrings unterteilen können. Außerdem muss die Stammdatenuntergliederung aktiviert sein. Hierzu verwenden Sie folgende IMG-Aktivitäten:

Funktionsumfang

Sie können die Felder - je nach Stammdatum - in eine unterschiedliche maximale Anzahl vonTeilstrings unterteilen.

Um die im Customizing festgelegten Teilstrings mit Werten zu füllen, steht Ihnen im Stammdatenmenü des Haushaltsmanagements für jeden Teilstring eine gesonderte Transaktion zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Teilstrings für Untergliederung der Stammdaten anlegen .

Zum Anlegen eines Stammdatums verwenden Sie dann die entsprechenden Transaktionen des jeweiligen Stammdatums, in denen Sie, wenn die Stammdatenuntergliederung aktiv ist, die zuvor angelegten Teilstrings zusammenfügen können.