Migration von der klassischen Budgetierung ins BCS

Verwendung

Die Komponente Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung umfasst eine Reihe von Funktionen für die Budgetverwaltung, die Verfügbarkeitskontrolle, die klassische Budgetierung (KB) und das Budgetverwaltungssystem . Die folgende Abbildung stellt die Unterschiede in den Funktionen der beiden Budgetierungssystemen dar:

Kunden, die die klassische Budgetierung (KB) verwenden, fragen sich eventuell, ob sie migrieren sollen, und wenn ja, wie. Wenn eine Migration stattfinden soll, können die Budgetdaten auf mehrere Arten von der klassischen Budgetierung ins BCS migriert werden.

Hinweis Hinweis

Wegen der vielfältigen Budgetierungsszenarien in der öffentlichen Verwaltung kann SAP keine generische Migrationsstrategie liefern, die für alle Kunden gilt. Sie müssen ein kundenspezifisches Migrationsprojekt einrichten. Dafür hat SAP Richtlinen entworfen, die mögliche Migrationsszenarien und Basiswerkzeuge für bestimmte, relativ unkomplizierte Migrationsszenarien betreffen.

Ende des Hinweises

Der größte Teil der KB-Funktionen wurden im BCS beibehalten. Das BCS enthält jedoch auch vollständig neue Funktionen (z.B. eine Budgetierungs-Workbench) und Fortschreibungstabellen. Ein möglicher Ansatz für das Ersetzen der klassischen Budgetierung besteht darin, das BCS von Grund auf neu zu erstellen und keine Daten automatisch aus der KB zu übernehmen. Diese müssen statt dessen manuell eingegeben werden. Für einige Kunden kann dies eine Option sein, nachdem sie das Design des BCS analysiert haben.

Für Kunden hingegen, die ihre bestehenden Budgetdaten beibehalten möchten, bietet SAP eine Reihe von Migrationswerkzeugen. Migration in diesem Kontext bedeutet, dass Budgetdaten aus der KB-Datenbank extrahiert und dann in den entsprechenden BCS-Tabellen fortgeschrieben werden. Die Datenmigration bezieht sich auf die Verarbeitung von Budgetdaten. Andere Daten, die im System abgelegt sind, z.B. Stammdaten oder AVK-Sätze, werden bei der Migration nicht verarbeitet. Stammdaten (HHM-Kontierungen) bleiben von der Migration unbeeinflusst, aber die AVK muss im BCS-Kontext neu aufgebaut werden.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie für Haushaltsprogramme budgetieren oder die Budgetierungsfunktionen im Fördermittelmanagement einsetzen möchten, müssen Sie das BCS verwenden, da diese Funktionen in der KB nicht unterstützt werden.

Ende des Hinweises

Unter Umständen möchten Sie nicht nur von der klassischen Budgetierung ins BCS migrieren, sondern gleichzeitig Ihre Stammdaten (HHM-Kontierungselemente) und Budgetierungsmodelle ändern oder erweitern. In den aktuellen Migrationsszenarien werden nur einige Aspekte solcher Änderungen behandelt.

Achtung Achtung

Wenn Sie Ihre Stammdatenstrukturen ändern möchten, d.h. die Beziehungen zwischen HHM-Kontierungselementen, kann es vorkommen, dass Sie die Daten nach der Migration aufgrund unterschiedlicher Datenstrukturen nur schwer abgleichen können. Solche Änderungen von Stammdatenstrukturen sollten bei der Datenmigration nicht durchgeführt werden.

Ende der Warnung.

Weitere Informationen finden Sie unter HHM-Kontierungselemente und Organisatorische Probleme bei der Migration .

Funktionsumfang

Sie finden alle für die Migration erforderlichen Aktivitäten im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Migration klassische Budgetierung nach BCS Ende des Navigationspfads .