Verwendung

Wenn Sie zum BCS migrieren, bleiben die entsprechenden HHM-Kontierungselemente (HHM-Stammdaten) unverändert. Unter Umständen muss die Definition der Budget- und Buchungsträger jedoch neu definiert werden.

Das BCS unterstützt mehr HHM-Kontierungselementen als die klassische Budgetierung (KB), z. B. Haushaltsprogramm und Förderung. Für die Migration müssen Sie die bestehenden Kontierungen und die organisatorische Struktur jedoch nicht ändern, d. h. die Budgetdaten werden migriert, ohne dass Sie die existierenden KB-Kontierungen ändern (oder erweitern) müssen. So können Sie Quelldaten und Zieldaten weiterhin miteinander vergleichen.

Voraussetzungen

Die BCS-Aktivierung muss für den entsprechenden Finanzkreis und ab dem Jahr, ab dem Sie migrieren möchten, durchgeführt worden sein.

Funktionsumfang

HHM-Kontierungselemente werden nicht ins BCS migriert. Trotzdem sind sie für eine ordnungsgemäße Migration entscheidend, da Budgetdaten diesen Kontierungselementen zugeordnet sind. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

Wenn Sie im BCS keine neuen HHM-Kontierungselemente verwenden möchten, sollten Sie wie folgt vorgehen:

Wenn Sie im BCS neue HHM-Kontierungselemente verwenden möchten, z. B. Förderung oder Haushaltsprogramm, gehen Sie wie folgt vor:

Migration zum Ende eines Geschäftsjahres

Dies ist der empfohlene Zeitpunkt für eine Migration. Da in der klassischen Budgetierung keine Daten für neue HHM-Kontierungen für die Verwendung im BCS existieren, müssen die HHM-Kontierungselemente für die Migration nicht geändert werden.

Budgetdaten aus früheren Jahren werden mit den KB-Kontierungen migriert. Diese Vorgehensweise führt nicht zu Inkonsistenzen im BCS, auch wenn die neuen Stammdaten als obligatorisch definiert werden, da Stammdaten, die aus früheren Jahren migriert werden, nicht geprüft werden.

Ab Rel. ECC 6.0 können Sie Ihre Budgetdaten auch migrieren, indem Sie Vorschlagswerte für neue HHM-Kontierungslemente im BCS oder HHM-Kontierungselemente verwenden, die in der klassischen Budgetierung leer (blank) oder nicht aktiv sind (Funktionsbereich, Fonds).

Wenn Sie neue Kontierungselemente im BCS anlegen statt nach der Migration die bestehenden KB-Kontierungen zu verwenden, können Sie die neuen BCS-Daten nicht mehr mit den Stammdaten aus früheren Jahren vergleichen, da dies sonst zu zwei verschiedenen Sets von Kontierungselementen führen würde.

Migration während eines Geschäftsjahres In diesem Fall müssen Sie die belegbasierte Migration für das erste Jahr durchführen, in dem das BCS eingesetzt wird. Beim Migrationslauf werden die Budgetdaten des aktuellen Geschäftsjahres geprüft. Das bedeutet, dass die Migration nur möglich ist, wenn der entsprechende Kontierungsstatus im Customizing für alle neuen Kontierungselemente auf Optional gesetzt ist ( Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung → Budgetverwaltungssystem (BCS) → Budgetierung → Grundeinstellungen → Stammdatennutzung ).

Hier können Sie auch Budgetdaten migrieren, indem Sie Vorschlagswerte für Kontierungselemente verwenden, die in der klassischen Budgetierung leer (blank) oder nicht aktiv sind. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, den Kontierungsstatus zu ändern: Die Einstellung Obligatorisch kann beibehalten werden.

SAP empfiehlt, die Migration nicht während des Geschäftsjahrs durchzuführen.

Umkontierung von HHM-Kontierungselementen für die Budgetierung: Hierbei handelt es sich um eine Behelfslösung. Sie müssen eine Ableitungsstrategie definieren, um die HHM-Kontierungen zu ändern und bei der Migration zu übernehmen. Diese Funktion wird momentan nicht unterstützt, da auf der Kundenseite noch keine Szenarien beschrieben wurden, für die das notwendig wäre. Wenn Ihr Szenario eine solche Umkontierung erfordert, setzen Sie sich mit SAP in Verbindung. In jedem Fall gelten jedoch die folgenden Einschränkungen:

Der Fonds sollte nicht geändert werden, da er ein Schlüsselfeld für die Migrationssteuerung ist. Ab Rel. ECC 6.0 kann der Fonds „BLANK“ in der klassischen Budgetierung umkontiert werden, wenn dieses Element im BCS als obligatorisch definiert sein muss.

Die Finanzposition kann sich ändern, sie sollte jedoch ihren Positionstyp beibehalten (Einnahmen oder Ausgaben), da dadurch bestimmt wird, wie Werte in der Datenbank abgelegt werden.

Mit dem Ableitungswerkzeug kann keine bestimmte Förderung abgeleitet werden, da alle Budgeterfassungen für bestimmte Förderungen in der Komponente Fördermittelmanagement abgeleitet werden müssen. Alternativ dazu können Sie nicht relevante Förderungen im IMG für das Fördermittelmanagement unter Fördermittelverwendung → Globale Einstellungen → Förderung als nicht relevant für FMM definieren angeben und sie für das Ableitungswerkzeug verwenden.