Belegbasierte Migration
Verwendung
Die Migration von Budgetbelegen ist hauptsächlich für Kunden gedacht, die die Migration
während eines Geschäftsjahres
durchführen möchten. In diesem Fall wurden Daten des ersten BCS-Jahres bereits in der klassischen Budgetierung (KB) erfasst und müssen nun mit Belegen ins BCS migriert werden, die den Daten des aktuellen Jahres entsprechen.
Hinweis
Ein Budgeterfassungsbeleg in der klassischen Budgetierung kann aufgrund von bestimmten BCS-Regeln zu mehreren Erfassungsbelegen im BCS führen, beispielsweise wenn in einem Erfassungsbeleg nur eine Budgetkategorie unterstützt wird.
Jahresübergreifende Belege, die den BCS-Regeln nicht entsprechen, werden bei der Migration aufgeteilt und leicht verändert. Beispielsweise wird eine Umbuchung zwischen zwei Jahren als
Rückgabe
für das Senderjahr und als
Nachtrag
für das Empfängerjahr geführt. Abhängig von den betroffenen Jahren kann es vorkommen, dass nur eine „Seite“ des Belegs migriert wird.
Der Senderteil kann z.B. das Jahr vor der BCS-Aktivierung betreffen. In diesem Fall wird dieser Teil – falls so definiert – auf Summenbasis migriert.
Bei Gesamtfonds müssen Sie u.U. auf ältere Belege verweisen, die sich auf Jahre beziehen, in denen Sie das BCS noch nicht verwendet haben. Für diese Belege benötigen Sie jedoch nicht die Funktionen der klassischen Budgetierung. Sie können festlegen, dass alle Belege migriert werden, auch die der vorherigen Jahre.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Programmdokumentation selbst (Transaktion FMKUMIGDOC).
Voraussetzungen
Um diese Art der Migration ausführen zu können, müssen Sie die BCS-Aktivierung durchführen. Weitere Voraussetzungen finden Sie in der Programmdokumentation (siehe unten). Sie müssen erfüllt sein, bevor Sie Ihre Belege migrieren können.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Einführungsleitfaden den Pfad
Public Sector Management
Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung
Budgetverwaltungssystem (BCS)
Budgetierung
Migration klassische Budgetierung nach BCS.
Rufen Sie hier die IMG-Aktivität
Budgetbelege migrieren
(Transaktion FMKUMIGDOC) auf und lesen Sie die entsprechende IMG-Dokumentation und die verknüpfte Programmdokumentation. Wenn Sie die Transaktion für die Migration Ihrer Budgetbelege aufrufen, müssen Sie sich zwischen Deltamigration und vollständiger Migration entscheiden:Deltamigration : Bei der Migration werden nur die Belege, die Sie selektiert haben und die
noch nicht migriert
wurden, verarbeitet.Vollständige Migration : Es werden alle selektierten Belege verarbeitet. Bei denen, die bereits migriert wurden, werden zuerst die entsprechenden Belege im BCS gelöscht.
Wenn Sie Ihre Selektionsparameter angegeben haben, klicken Sie auf das Symbol
Ausführen
, um das Migrationsprogramm zu starten.
Ergebnis
In der Ausgabeliste werden die KB-Belege angezeigt, die ins BCS migriert wurden.