BCS-Aktivierung

Verwendung

Normalerweise aktivieren Sie das Budgetverwaltungssystem (BCS) ab dem ersten produktiven Geschäftsjahr, ab dem Sie es verwenden möchten. Das BCS muss aktiviert werden, damit eine Migration stattfinden kann . Die Aktivierung wird pro Finanzkreis ausgeführt, was bedeutet, dass alle Fonds gleichzeitig auf das BCS umgestellt werden.

Wenn Sie im BCS Daten generieren, werden mehrere Prüfungen ausgeführt, um zu testen, ob die Stammdaten und der Budgetstrukturplan existieren. Darüber hinaus führt das System Customizing- und Konsistenzprüfungen sowie eine Verfügbarkeitskontrolle (AVK) durch.

  • Wenn Sie nur Budgetsummen migrieren, finden keine Prüfungen statt.

  • Wenn die Migration auf Basis von Budgetbelegen erfolgt, werden die migrierten Daten geprüft. Für die Verfügbarkeitskontrolle finden keine Prüfungen statt.

    Hinweis Hinweis

    Nach der BCS-Aktivierung können Sie für alle Jahre vor der BCS-Aktivierung noch immer alle Funktionen der klassischen Budgetierung nutzen, z.B. für Berichtszwecke.

    Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Bevor Sie das BCS aktivieren, müssen Sie Folgendes entscheiden:

  • Ob die Migration zum BCS zum Geschäftsjahresende erfolgen soll: Sie können das BCS jederzeit aktivieren, bevor Sie Daten für das neue Jahr erfassen. Das hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung von Daten im aktuellen KB-Jahr.

  • Ob Sie während des Geschäftsjahres mit der belegbasierten Migration zwischen Budgetierungssystemen wechseln möchten. In diesem Fall sollten Sie die BCS-Aktivierung verschieben , bis Sie für die Migration bereit sind und anfangen können, mit dem BCS zu arbeiten. Dadurch können Sie alle KB-Funktionen für die Daten des ersten BCS-Jahres nutzen, bis Sie tatsächlich vollständig zum BCS wechseln.

Vorgehensweise

  1. Anfang des Navigationspfads Wählen Sie im Einführungsleitfaden den Pfad Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Grundeinstellungen Navigationsschritt Globale Funktionen für Budgetverwaltungssystem (BCS) aktivieren. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie den Finanzkreis und das Jahr ein, ab dem das BCS aktiviert werden soll.

  3. Sichern Sie Ihre Eingabe.

Ergebnis

Das BCS wurde aktiviert. Sie können nun mit der Datenmigration beginnen.

Informationen darüber, welche Bereiche der klassischen Budgetierung im BCS keine entsprechenden Funktionen haben, finden Sie unter Was bei der Migration zu beachten ist .