Summenbasierte Migration

Verwendung

Bei der summenbasierten Migration migrieren Sie Ihre Budgetbelege nicht. Statt dessen führen Sie am Ende des Geschäftsjahres einen Bericht aus, der nur die Budgetsummen aus der klassischen Budgetierung (KB) ins BCS migriert.

Hinweis Hinweis

Die summenbasierte Migration wird hauptsächlich für Daten aus früheren Jahren empfohlen. Budgetdaten werden nur zu Berichtszwecken migriert. Daher reicht es aus, nur die Budgetierungssummen zu migrieren. Wenn Sie auf Budgeterfassungsbelege aus früheren Jahren verweisen müssen, können Sie die Funktionen der klassischen Budgetierung aufrufen und die Daten dort prüfen.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Vor dem Migrationslauf muss die BCS-Aktivierung durchführt werden.

Vorgehensweise

  1. Um Ihre Budgetsummen migrieren zu können, lesen Sie zunächst die Programmdokumentation und führen Sie dann die relevanten Migrationsaktivitäten unter Anfang des Navigationspfads Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Migration klassische Budgetierung nach BCS Ende des Navigationspfads aus.

  2. Führen Sie im selben Menüpfad die IMG-Aktivität Budgetierungssummen migrieren aus. Dieses Programm (Transaktion FMKUMIGTOT) ist vollständig online dokumentiert und führt Sie durch alle Migrationsschritte.

    Achtung Achtung

    Bei der summenbasierten Migration werden die entsprechenden Migrationsdaten (Fonds, Geschäftsjahr und Version) automatisch im ersten Schritt gelöscht. Die tatsächliche Migration findet im zweiten Schritt statt.

    Ende der Warnung.

Ergebnis

Die Budgetierungssummen des letzten KB-Jahres wurden ins BCS migriert. Das Programm generiert eine detaillierte Liste mit den folgenden Informationen zu den migrierten BCS-Budgetdaten:

  • HHM-Kontierungselemente

  • BCS-Werttyp

  • Budgetkategorie

  • Budgetierungsvorgang

  • Budgetart