Jahresabschluss

Verwendung

Unabhängig davon, wann und wie Sie von der klassischen Budgetierung (KB) zum BCS migrieren, gilt die Änderung ab einem bestimmten Geschäftsjahr, nämlich dem Jahr, in dem das BCS aktiviert wird. Wenn Sie einen Jahresabschluss ausführen, müssen Sie bei der Verarbeitung von Daten des letzten Jahres, in dem Sie die klassische Budgetierung verwenden, besonders vorsichtig sein.

Berichte für den Geschäftsjahreswechsel

Die Geschäftsjahresänderung oder der Jahresabschluss beinhalten die unten aufgeführten Berichte, die sich im Hauptmenü unter Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Weitere Funktionen Navigationsschritt Abschlussarbeiten Navigationsschritt Obligo/Ist Navigationsschritt Obligovortrag Ende des Navigationspfads und Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Weitere Funktionen Navigationsschritt Abschlussarbeiten Navigationsschritt Budget Navigationsschritt Klassische Budgetierung Navigationsschritt Budgetübertrag Ende des Navigationspfads befinden.

Sie müssen Ihr Restbudget und die offenen Finanzpositionen mit den folgenden drei Berichten vortragen:

  • Vortrag von Restbudget – Für das letzte KB-Jahr müssen Sie den Bericht der klassischen Budgetierung verwenden. Danach können Sie die BCS-Funktionen genauso wie in der klassischen Budgetierung einsetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Übertrag von Restbudget .

  • Vortrag von offenen Finanzpositionen ohne Budget – Dieser Bericht gilt nur für die Buchungsseite des Haushaltsmanagements. Dieser Bereich wird von dem neuen BCS-Budgetierungswerkzeug nicht abgedeckt. Das heißt, hier findet keine Migration statt.

  • Vortrag von offenen Finanzpositionen mit Budget – Abhängig vom Geschäftsjahr des Senders trägt der Bericht das Budget von offenen Finanzpositionen in der klassischen Budgetierung (für die Jahre vor der BCS-Aktivierung) oder im BCS (für die Jahre nach der BCS-Aktivierung) vor. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetvortrag zum Obligo .

    Hinweis Hinweis

    Der Jahresabschluss ist nur für das letzte KB-Jahr wichtig. Sie müssen ihn in der klassischen Budgetierung ausführen. Die dort generierten Budgeterfassungsbelege betreffen das letzte KB- und erste BCS-Jahr. Nachdem der Jahresabschluss abgeschlossen ist, müssen Sie die entsprechenden Daten ins BCS migrieren.

    Der Jahresabschluss wird manchmal erst mehrere Wochen nach dem Beginn des neuen Jahres ausgeführt. In solchen Fällen hat die globale Migration bereits stattgefunden und wird teilweise wiederholt, um sicherzustellen, dass die Jahresabschlussergebnisse oder die Änderungen, die während des Jahres vorgenommen wurden, berücksichtigt wurden.

    Ende des Hinweises

Aktivitäten

  1. Führen Sie den Jahresabschluss in der klassischen Budgetierung wie gewohnt durch. Der Jahresabschluss für das letzte KB-Jahr kann in der klassischen Budgetierung jederzeit ausgeführt werden.

  2. Danach müssen Sie die Daten auf eine der Arten, die in Migration von Übertragsbelegen beschrieben sind, in das BCS fortschreiben.

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel: Jahresabschluss und Aktivitäten für den vorläufigen Abschluss: Restbudget umbuchen .