Beispiel: Jahresabschluss

Verwendung

Sie können den Jahresabschluss für das letzte Jahr der klassischen Budgetierung (KB) zu jeder Zeit in diesem Jahr ausführen (vor oder nach der Migration zum BCS). Die entsprechende Budgetfortschreibung muss daraufhin auf eine der folgenden Arten ins BCS migriert werden:

  1. Vollständige Migration von Übertragsbelegen - Wenn Sie die vollständige Migration für Ihre Übertragsbelege aktiviert haben, müssen Sie nur die Belegmigration für die entsprechenden Übertragsbelege des ersten BCS-Jahres ausführen:

    • Selektion jedes einzelnen Belegs: Dies ist nur notwendig, wenn Sie in der klassischen Budgetierung, abgesehen von den Übertragsbelegen, die nicht migriert werden sollen, noch andere Belege für das erste BCS-Jahr haben.

    • Deltamigration: Das System selektiert alle Belege in der klassischen Budgetierung, die für das angegebene Geschäftsjahr relevant sind, und migriert nur die, die noch nicht verarbeitet wurden.

      • Dies ist die korrekte Vorgehensweise, wenn Sie den Jahresabschluss mehrmals laufen lassen müssen.

      • So sollte auch vorgegangen werden, wenn Sie die Belegmigration für BCS-Daten bereits ausgeführt haben, die direkt in der klassischen Budgetierung erfasst wurden.

        Hinweis Hinweis

        Aufgrund der unterschiedlichen Handhabung von Übertragsbelegen wird sowohl das letzte KB- als auch das erste BCS-Jahr fortgeschrieben.

        Ende des Hinweises

  2. Keine spezielle Handhabung von Übertragsbelegen - In diesem Fall müssen Sie die Daten der zwei Jahre, die vom Jahresabschluss betroffen sind, separat migrieren.

    • Für das letzte KB-Jahr führen Sie eine Summenmigration des entsprechenden Jahres durch. Daten, die bereits ins BCS migriert wurden, werden zuerst gelöscht und dann mit den neuen Werten (einschl. Übertragsergebnisse) ersetzt.

    • Für das erste BCS-Jahr können Sie die Daten auf eine der folgenden Arten fortschreiben:

      • Summenmigration - Daten können in eine eingefrorene Version migriert und dann im BCS in eine aktive Version kopiert werden. Hierbei ist zu beachten, dass Sie das Delta nicht berechnen und diese Lösung nur einmal anwenden können. Wenn der Jahresabschluss erneut ausgeführt werden soll, müssen Sie anders vorgehen.

      • Belegmigration - Hier können Sie:

        • angeben, welche Belege der klassischen Budgetierung migriert werden. Diese Selektion unterliegt Ihrer Verantwortung.

        • eine Deltamigration laufen lassen. Hierbei selektiert das System nur Belege, die noch nicht migriert wurden. Diese Lösung gilt nur, wenn Sie in der klassischen Budgetierung keine Daten erfasst haben und sie daher nicht migrieren müssen.

      • Manuelle Eingabe - Das BCS kann immer manuell aktualisiert werden. Diese Lösung kann sehr arbeitsintensiv sein und birgt die zusätzliche Gefahr von Inkonsistenzen zwischen Daten der klassischen Budgetierung und dem BCS. Bei einer geringen Datenmenge ist diese Vorgehensweise möglich, wird aber nicht empfohlen.