Restbudget übertragen

Verwendung

Im Rahmen der Abschlussarbeiten können Sie mit der Transaktion FMMPCOVRN den Übertrag von Restbudget in das Folgejahr durchführen.

Sie führen das Programm im Finanzkreis/Geschäftsjahr pro Budgetkategorie und Version aus. Basierend auf dem angegebenen Geschäftsjahr findet der Budgetübertrag in das Folgegeschäftsjahr statt.

Integration

Treten beim Ausführen des Programms Fehler auf, können Sie alle generierten Budgeterfassungsbelege mit dem Programm zur Stornierung von Erfassungsbelegen gleichzeitig stornieren.

Funktionsumfang

Sie führen den Übertrag von Restbudget im Sender-Geschäftsjahr jeweils pro Budgetart aus. Für das Folgejahr (Empfänger-Geschäftsjahr) können Sie eine andere Budgetart auswählen. Das Restbudget kann mittels eines Verteilungsschlüssels auf mehrere Perioden verteilt werden. Alternativ kann das Restbudget auch auf eine einzige Periode im Folgejahr übertragen werden.

Die Berechnung des Restbudgets erfolgt mittels einer Kennzahl . SAP liefert Ihnen hierfür bereits vordefinierte Kennzahlen aus, die der Kategorie Jahresende zugeordnet sind.

Hinweis Hinweis

Die Verwendung kundenspezifischer Kennzahlen für die Kategorie Jahresende ist eingeschränkt. Wenn Sie kundenspezifische Kennzahlen definieren möchten, müssen Sie die von SAP gelieferten Kennzahlen als Vorlage verwenden. Eine Kennzahl für die Berechnung von Restbudget setzt sich aus Termen für Budgetdaten und Obligo-/Istdaten zusammen. Bei einer kundeneigenen Kennzahl sind Änderungen ausschließlich im Budgetdaten-Term erlaubt.

Ende des Hinweises

Die Budgeterfassungsbelege, die vom Programmlauf erzeugt werden, erhalten neben einer eigenen Budgetbelegnummer zusätzlich eine gemeinsame Nummer für die Erfassungsbelegfamilie .

Zusätzlich können Sie für jeden Programmlauf für alle zu generierenden Erfassungsbelege folgende weitere gemeinsame Einstellungen oder Daten definieren:

  • Belegart

  • Belegdatum

  • Verantwortlicher

  • Kurztextinformationen und Standardtexte

  • Einstellungen für Funktionen der US-Bundesregierung

Diese Informationen werden Ihnen in der Budgetierungs-Workbench für jeden Budgeterfassungsbeleg in den Kopfdaten (Registerkarte Kopfdaten) oder auf der Registerkarte Zusatzdaten angezeigt.

Aktivitäten

Sie führen das Programm im Menü SAP Easy Access unter folgendem Pfad aus: Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Weitere Funktionen Navigationsschritt Abschlussarbeiten Navigationsschritt Budget Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Restbudget Navigationsschritt Übertragen Ende des Navigationspfads .

Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen Programmdokumentation.

Siehe auch:

Abschlussarbeiten: Budgetvortrag zum Obligo

Vorläufiger Abschluss: Restbudget umbuchen

Umkontierungen