Budgetverwaltungssystem (BCS)
Verwendung
Diese Komponente im Haushaltsmanagement (HHM) unterstützt mit ihren Funktionen die Haushaltsplanung, die Haushaltsbewirtschaftung sowie die Überwachung der Verfügbarkeit von Mitteln.
Das Budgetverwaltungssystem (BCS) stellt im HHM eine Alternative zur klassischen Budgetierung dar. Das BCS ist so konzipiert, dass eine flexible kundenspezifische Anpassung aller wichtigen Funktionen möglich ist.
Einführungshinweise
Wenn Sie die Komponente Fördermittelmanagement
(FMM) integriert mit HHM einsetzen, erfüllt nur das BCS die hierfür notwendigen Voraussetzungen. Dies gilt ebenso, wenn Sie für die Kontierung mit Haushaltsprogrammen arbeiten möchten. Die beiden hierfür erforderlichen HHM-Kontierungselemente Förderung
und Haushaltsprogramm
werden nur im BCS unterstützt.
SAP sieht eine parallele Nutzung von BCS und klassischer Budgetierung nicht vor. Daher wurden Menütransaktionen, Funktionen und das notwendige Customizing getrennt. Wenn Sie die klassische Budgetierung verwenden, aber zum BCS migrieren möchten, stehen Ihnen die erforderlichen Migrationswerkzeuge zur Verfügung.
Wenn Sie das BCS als operatives Budgetierungswerkzeug im Haushaltsmanagement einsetzen möchten, dann müssen Sie dies im Customizing des Haushaltsmanagements unter 
Grundeinstellungen
Globale Funktionen für Budgetverwaltungssystem (BCS) aktivieren
einstellen.
Integration
Sämtliche HHM-Stammdaten sowie Förderungs- und Haushaltsprogramm-Stammdaten werden im BCS unterstützt.
Das BCS beinhaltet ein integriertes Planungswerkzeug mit Grundfunktionen für die Budgetplanung. Wenn Sie eine umfassende Budgetplanung einsetzen möchten, können Sie Daten mit SAP Strategic Enterprise Management austauschen.
Sie können das BCS zusammen mit der Komponente Personalbudgetplanung und ‑bewirtschaftung
(PA-PM-PB) verwenden.
Das Business Information Warehouse
(BW) ist als umfassendes Reporting-Werkzeug für das BCS verfügbar.
Hinweis
Das BCS funktioniert nur mit den Komponenten Haushaltsmanagement
und Fördermittelmanagement
, jedoch nicht mit anderen Komponenten, die ebenfalls für die Budgetierung verwendet werden können, wie z.B. Controlling.
Funktionsumfang
Aus der Fülle aller Stammdatenkombinationen können Sie mit den Funktionen des Budgetstrukturplans die relevanten HHM-Kontierungen als Buchungs- und Budgetkontierungen definieren.
Die Budgetverteilung und die Zuordnung von Buchungskontierungen, Budgetkontierungen sowie Verfügbarkeitskontrollobjekten im BCS sind abhängig von der Stammdatenhierarchie. Diese Hierarchie können Sie mit Ableitungsstrategien anlegen, die Sie im Customizing definiert haben.
Mit kundendefinierbaren Budgetarten, Budgeterfassungsbelegen und Budgetkonsistenzprüfungen in der BCS-Budgetierung können Sie die Anforderungen Ihrer Organisation im System abbilden.
Die Aktivitäten der Budgeterfassung und Budgetaktualisierung sind belegbasiert und werden in Budgeterfassungsbelegen protokolliert. Die Anzeige und Bearbeitung erfolgt in der Budgetierungs-Workbench.
Die Statusverwaltung ermöglicht es Ihnen, den Ablauf der Haushaltsbewirtschaftung in einzelne Budgetierungsphasen zu untergliedern sowie mit Hilfe unterschiedlicher Berechtigungsvergaben spezifische Benutzerrollen zu definieren.
Die BCS-Verfügbarkeitskontrolle (AVK) ist ein flexibel einstellbares Werkzeug zur Überwachung und Gegenüberstellung von Budgetwerten und Obligo-/Ist-Werten. Dabei können Sie unabhängige Verfügbarkeitskontrollprüfungen parallel einsetzen.
Sie können Budgetdaten mit Hilfe von Application Link Enabling zwischen verschiedenen Systemen verteilen. Auf diese Weise können Sie Budgetdaten aus einem Sender- an ein Empfängersystem senden, in dem diese Daten dann gebucht werden.
Weitere Informationen zu den obigen Themen finden Sie in der zugehörigen Dokumentation.
Einschränkungen
Funktionen wie budgeterhöhende Einnahmen (BeE) und Budgetfreigaben werden ab Release EA-PS 2.00 unterstützt. Ab Release EA-PS 5.00 bietet SAP auch die Funktion der Deckungsfähigkeit und unterstützt die Migration von der klassischen Budgetierung ins BCS.
Hinweis
Die Reporting-Funktionen des BCS sind nicht für ein umfassendes Management-Reporting vorgesehen. Hierfür können Sie das Business Information Warehouse (BW)
ab Release 3.0B verwenden.
SAP empfiehlt, dass Sie die vorhandenen Funktionen und die bestehenden Anforderungen Ihrer Organisation analysieren, bevor Sie das BCS implementieren.