Kundenspezifische Budgetarten

Das Budget Ihrer Organisation kann in verschiedene Budgetarten aufgeteilt werden, z.B. für die Budgeterfassung oder für Budgetnachträge. Sie können die Budgetierungsvorgänge in diesen Budgetarten beliebig gruppieren, so dass sie die Vorgänge in Ihrer Organisation widerspiegeln.

Sie legen Budgetarten im Customizing des Haushaltsmanagements unter folgendem Pfad an:  Budgetverwaltungssystem (BCS) Budgetierung Grundeinstellungen Budgetdatendefinition Budgetarten Budgetarten definieren .

Steuerung der Budgetbearbeitung

In der BCS-Budgetierung können Sie in Kombination mit der Statusverwaltung festlegen, in welcher Phase des Budgetierungsvorgangs die Bearbeitung bestimmter Budgetarten zulässig ist.

Die jeweils pro Status zulässigen Budgetarten legen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements fest unter  Budgetverwaltungssystem (BCS) Budgetierung Budgetierungsablauf steuern Status bearbeiten.

Steuerung des Budgets für Verfügungen

Zusätzlich zum Gruppieren von verschiedenen Budgetarten für den Verbrauch in einer Budgetartengruppe können Sie pro Fonds oder Fondsart auch festlegen, welche Budgetarten als Budget für Verfügungen klassifiziert sind. Sie nehmen diese Einstellungen im Customizing des Haushaltsmanagements unter folgendem Pfad vor:  Budgetverwaltungssystem (BCS) Budgetierung Grundeinstellungen Budgetdatendefinition Budgetarten Budgetart für Budget für Verfügungen definieren. .Wenn auf der Fondsebene keine Einstellungen gefunden werden, gelten die Einstellungen auf der Fondsartenebene.

In den Filtereinstellungen der Verfügbarkeitskontrolle legen Sie fest, welche Budgetarten als Budget für Verfügungen für den Verbrauch freigegeben und beim Erfassen oder Umbuchen von Budgetwerten in der Verfügbarkeitskontrolle fortgeschrieben werden. Diese Einstellungen nehmen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements vor unter  Budgetverwaltungssystem (BCS) BCS-Verfügbarkeitskontrolle Einstellungen für Ledger der Verfügbarkeitskontrolle Filtereinstellungen für Budgetwerte definieren .

Für das aktuelle Jahr können Sie die Budgetarten, die noch nicht als Budget für Verfügungen freigegeben wurden, ändern, indem Sie in einem Programmlauf für das „freigegebene“ Budget Filtereinstellungen für die Verfügbarkeitskontrolle vornehmen. Zu diesem Zweck führen Sie eine Umbuchung zwischen Budgetarten durch. Dadurch können Sie Budget für Verfügungen kontrolliert freigeben, beispielsweise pro Quartal.

Steuerung von Budgetfreigaben

Für die Freigabe von Budget steht eine neue Budgetart zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Budgetfreigaben . Sie definieren Budgetfreigaben im Customizing des Haushaltsmanagements unter  Budgetverwaltungssystem (BCS) Budgetierung Grundeinstellungen Budgetdatendefinition Budgetfreigaben Budgetart für Freigabe definieren .