Filtereinstellungen der Verfügbarkeitskontrolle

Verwendung

In den Filtereinstellungen der Verfügbarkeitskontrolle definieren Sie die Budgetwerte, die als „Budget für Verfügungen“ gelten, d.h. die die Budgetausschöpfung durch Obligo-/Istdaten betreffen. Darüber hinaus können Sie Obligo-/Istdaten aus der HHM-Fortschreibung ausschließen, so dass sie nicht als Verfügungen behandelt werden.

In den Filtereinstellungen für Budgetwerte legen Sie fest, welche Budget- oder Freigabedaten in das AVK-Ledger fortgeschrieben werden. Hierdurch wird das Budget für Verfügungen festgelegt. Sie wählen die Budgetversion aus, legen fest, ob Sie mit vorläufig gebuchtem Budget arbeiten möchten, und wählen zwischen den folgenden Grundoptionen:

Die Verfügbarkeitskontrolle verwendet fondsspezifische Definitionen der BCS-Budgetierung. Dadurch können Sie bestimmen, ob Freigaben oder bestimmte Budgetarten den Zweck des Budgets für Verfügungen bestimmen. In diesem Fall verwendet die Verfügbarkeitskontrolle die Customizing-Einstellungen des Haushaltsmanagements, die unter Budgetverwaltungssystem (BCS) Budgetierung Grundeinstellungen Budgetdatendefinition in den Knoten Budgetarten und Budgetfreigaben vorgenommen wurden. Diese Option ist in der Standardeinstellung vorgegeben. Sie können aber auch die folgende zweite Option auswählen:
Die Verfügbarkeitskontrolle verwendet eine Ledger-spezifische Selektion von Budgetarten. In diesem Fall können Sie keine fondsspezifische Selektion von Budgetarten vornehmen und es werden auch keine Freigaben berücksichtigt. Die unter Budgetierung Grundeinstellungen Budgetdatendefinition vorgenommenen Customizing-Einstellungen werden ignoriert. Bei der Verfügbarkeitskontrolle wird die Definition des Budgets für Verfügungen ausschließlich auf der Grundlage von Budgetdaten (und nicht auf der Grundlage von Freigaben) vorgenommen, so dass Budgetarten Ledger-spezifisch selektiert werden können. Wenn Sie keine Budgetarten als Budget für Verfügungen definieren, dann werden alle im Haushaltsmanagement gebuchten Budgetdaten in die Verfügbarkeitskontrolle fortgeschrieben. Sobald Sie Budgetarten selektieren, gilt jedoch diese eingeschränkte Auswahl.

Beispiel
Mit verschiedenen Budgetarten oder mit einem in der BCS-Budgetierung zur Verfügung gestellten Freigabeszenario können Sie die Freigabe von Verfügungen im Verlauf eines Geschäftsjahres steuern, z.B. pro Quartal.

Ende des Beispiels.

Wenn Sie Filtereinstellungen für Obligo-/Istwerte vornehmen, können Sie Werttypen aus der FFM-Fortschreibung aus der Verfügbarkeitskontrolle ausschließen. Die so ausgeschlossenen Werttypen werden dann bei der Festlegung der Verfügung, die von dem Budget für Verfügungen abgedeckt werden muss, nicht mehr berücksichtigt.

Wenn Sie keine Filtereinstellungen für Obligo-/Istwerte vornehmen, berücksichtigt das System bei der Verfügbarkeitskontrolle automatisch alle budgetrelevanten (d.h. nicht statistischen) Obligo-/Istwerte aus der HHM-Fortschreibung.

Achtung Achtung

Sie sollten möglichst nur die Werttypen ausschließen, die sich am Anfang einer Kette mit Obligobelegen befinden (z.B. Bestellanforderungen, Mittelreservierungen und Bestellungen), nicht aber geldmittelrelevante Werttypen wie Rechnungen oder Zahlungen.

Wenn Sie einen bestimmten Werttyp ausschließen, müssen Sie alle anderen Werttypen aus früheren Schritten in der Kette mit Obligobelegen ebenfalls ausschließen. Wenn Sie z.B. Mittelvorbindungen ausschließen, müssen Sie mindestens auch Mittelreservierungen ausschließen.

Ende der Warnung.

Beispiel

Wenn Sie „weiche“ Obligowerte, wie Bestellanforderungen und Mittelreservierungen, von „harten“ Obligowerten (d.h. sonstige Obligowerte sowie Istwerte) abgrenzen möchten, können Sie gesonderte Toleranzgrenzen oder Budgetwerte zur Festlegung des Budgets für Verfügungen verwenden. Hierzu richten Sie zwei gesonderte Ledger der Verfügbarkeitskontrolle ein und definieren wie folgt Filtereinstellungen für Obligo- und Istwerte:

Standard-Ledger (z.B. 9H) für „harte“ Prüfungen: Nehmen Sie Filtereinstellungen vor, bei denen alle „weichen“ Obligowerte gemäß Ihrer Definition ausgeschlossen werden. Ordnen Sie dem Ledger normale Toleranzprofile zu (z.B. Fehler bei einem Ausschöpfungsgrad von 100 %) und nehmen Sie ggf. Filtereinstellungen für Budgetwerte vor.
Kundeneigenes Ledger für „weiche“ Prüfungen: Für dieses Ledger nehmen Sie keine Filtereinstellungen für Obligo- und Istwerte vor, ordnen ihm aber Toleranzprofile mit „weichen“ Grenzen zu (z.B. Warnung bei Ausschöpfungsgrad von 100 %). Oder Sie definieren Filtereinstellungen für Budgetwerte, die zu einer Erhöhung der Beträge im Budget für Verfügungen führen.

Integration

In der BCS-Budgetierung können Sie auch den Betrag des Budgets für Verfügungen ändern, der in den Filtereinstellungen für Budgetwerte definiert ist, indem Sie die Budgetdaten von einer Budgetart auf eine andere übertragen oder Budgetdaten freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Umbuchung zwischen Budgetarten und Budgetfreigaben.

Funktionsumfang

Wenn Sie Filtereinstellungen für Budgetwerte vornehmen und bei der Definition des Budgets für Verfügungen die aktive Budgetversion (im Allgemeinen Version 0) zugrunde legen möchten, sollten Sie das Feld Version leer lassen. Geben Sie nur einen Wert ein, wenn Sie die Obligo-/Istdaten mit denen einer anderen Budgetversion vergleichen möchten.

Sie können festlegen, dass nur gebuchte oder nur vorläufig gebuchte und gebuchte Budgets im AVK-Ledger fortgeschrieben werden. Wenn Sie auch das vorläufig gebuchte Budget fortschreiben, werden nur vorläufig gebuchte Budgetbelege, die das Budget für Verfügungen senken, in die Definition des Budgets für Verfügungen einbezogen (Vorsichtsprinzip).

Wenn Sie keine Filtereinstellungen für Budgetwerte vornehmen, übernimmt das System die folgenden Vorgabedefinitionen:

aktive Budgetversion
vorläufig gebuchtes und gebuchtes Budget
fondsspezifische Definition des Budgets für Verfügungen (Budget oder Freigaben) unter Berücksichtigung der Customzing-Einstellungen, die unter folgendem Pfad vorgenommen wurden: Budgetierung Grundeinstellungen Budgetdatendefinition .

Wenn Budgetkonsistenzprüfungen durchführt werden sollen, können Sie eigene AVK-Ledger im Customizing des Haushaltsmanagements unter folgenden Pfaden einrichten: Anfang des Navigationspfads Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Verfügbarkeitskontrolle Einstellungen für Ledger der Verfügbarkeitskontrolle Kundeneigene Ledger für Verfügbarkeitsprüfung pflegen Ende des Navigationspfads und Filtereinstellungen für Budgetwerte definieren. Dies bewirkt, dass das System Budgetwerte (statt Obligo- und Istdaten) mit Ihrem Budget für Verfügungen vergleicht. In solchen Fällen können Sie Budgetwerte in der IMG-Aktivität Filtereinstellungen für Budgetwerte definieren auch als Verfügungen definieren (neben der üblichen Definition des Budgets für Verfügungen).

Aktivitäten

Sie definieren die Filtereinstellungen im Customizing des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Verfügbarkeitskontrolle Einstellungen für Ledger der Verfügbarkeitskontrolle Filtereinstellungen für Budgetwerte definieren Ende des Navigationspfads und Filtereinstellungen für Obligo-/Istwerte definieren.

Beachten Sie beim Erweitern und Ändern von Filtereinstellungen Folgendes:

Sie erweitern die Filtereinstellungen für Budgetwerte und Obligo-/Istwerte mit dem Business Add-In FMAVC_ENTRY_FILTER. Weitere Informationen finden Sie im Customizing des Haushaltsmanagements unter Budgetverwaltungssystem (BCS) Verfügbarkeitskontrolle Business Add-Ins der Verfügbarkeitskontrolle (BAdIs) BAdI: Filtereinstellungen für Verfügbarkeitsprüfung erweitern .
Wenn Sie Filtereinstellungen für einen AVK-Ledger ändern, müssen Sie das Ledger mit der Transaktion FMAVCREINIT neu aufbauen. Siehe auch: Neuaufbau von Ledgern der Verfügbarkeitskontrolle.