Umbuchung zwischen Budgetarten

Verwendung

Mit der Transaktion FMMPTRAN buchen Sie in einem Massenlauf Budgetwerte von einer Budgetart auf eine andere. Sie setzen diese Transaktion ein, um eine gezielte Freigabe von Budgetwerten als Budget für Verfügungen zu steuern. So können Sie beispielsweise im laufenden Geschäftsjahr das Budget für den Verbrauch pro Quartal freigeben.

Die Berechnung der umzubuchenden Budgetwerte basiert auf einer Kennzahl.

Integration

Budgets werden im Ledger der Verfügbarkeitskontrolle nur dann fortgeschrieben und können nur dann verbraucht werden, wenn sie als Budget für Verfügungen klassifiziert sind. Die Klassifizierung des Budgets für Verfügungen legen Sie pro Budgetart fest. In den Filtereinstellungen der Verfügbarkeitskontrolle bestimmen Sie, welche Budgetarten als Budget für Verfügungen berücksichtigt werden.

Treten beim Ausführen des Programms Fehler auf, können Sie alle generierten Budgeterfassungsbelege mit dem Programm zur Stornierung von Erfassungsbelegen gleichzeitig stornieren.

Voraussetzungen

  • Sie arbeiten in der BCS-Budgetierung mit mehreren Budgetarten und haben im Customizing des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Verfügbarkeitskontrolle Navigationsschritt Einstellungen für Ledger der Verfügbarkeitskontrolle Navigationsschritt Filtereinstellungen für Budgetwerte definieren Ende des Navigationspfads Budgetarten definiert.

  • Sie haben im Customizing des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetierungsablauf steuern Navigationsschritt Kennzahlen definieren Ende des Navigationspfads eine Kennzahl für die Berechnung von Budgetwerten definiert und für diese Kennzahl die Kategorie Umbuchung angegeben.

Funktionsumfang

Sie führen das Programm im Finanzkreis/Geschäftsjahr pro Budgetkategorie und Version aus.

Die Budgeterfassungsbelege, die bei jedem Programmlauf erzeugt werden, erhalten automatisch neben einer eigenen Budgetbelegnummer zusätzlich eine gemeinsame Nummer für die Erfassungsbelegfamilie .

Zusätzlich können Sie pro Programmlauf für alle zu generierenden Erfassungsbelege folgende weitere gemeinsame Einstellungen oder Daten definieren:

  • Belegart

  • Belegdatum

  • Verantwortlicher

  • Kurztextinformationen und Standardtexte

  • Einstellungen für Funktionen der US-Bundesregierung

Diese Informationen werden Ihnen in der Budgetierungs-Workbench für jeden Budgeterfassungsbeleg in den Kopfdaten (Registerkarte Kopfdaten ) oder Zusatzdaten (Registerkarte Zusatzdaten ) angezeigt.

Aktivitäten

Sie führen das Programm im Menü des Haushaltsmanagements aus unter Anfang des Navigationspfads Budgetierung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Werkzeuge Navigationsschritt Erfassungsbelege Navigationsschritt Z wischen Budgetarten umbuchen Ende des Navigationspfads .

Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen Programmdokumentation.